在 ISO9001 認證審核期間，企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面布置接待場(chǎng)所：

一、會(huì )議室布置

1. 整潔有序：

• 確保會(huì )議室干凈整潔，桌椅擺放整齊，無(wú)雜物堆放?？梢蕴崆斑M(jìn)行一次全面的清潔打掃，包括地面、桌面、窗臺等。

• 整理會(huì )議室中的文件柜、書(shū)架等，將不必要的物品移除，使空間顯得簡(jiǎn)潔大方。

2. 充足的座位：

• 根據審核組的人數準備足夠的座位，一般應預留一些額外的座位，以備不時(shí)之需。

• 座位的安排要舒適，保證審核人員在長(cháng)時(shí)間的會(huì )議中能夠保持良好的狀態(tài)。

3. 展示資料：

• 在會(huì )議室的墻上或展示架上，可以懸掛或擺放企業(yè)的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、質(zhì)量管理體系流程圖等相關(guān)資料，以便審核人員隨時(shí)查閱。

• 準備好企業(yè)的質(zhì)量管理手冊、程序文件、作業(yè)指導書(shū)等體系文件，整齊地擺放在會(huì )議桌上，方便審核人員取用。

4. 技術(shù)設備：

• 確保會(huì )議室的投影儀、音響設備、電腦等技術(shù)設備正常運行。提前檢查設備的連接、調試，確保在審核過(guò)程中能夠順利進(jìn)行演示和匯報。

• 準備好備用的設備配件，如投影儀燈泡、電腦連接線(xiàn)等，以防設備出現故障時(shí)能夠及時(shí)更換。

二、辦公區域布置

1. 標識清晰：

• 在企業(yè)的辦公區域，要確保各個(gè)部門(mén)的標識清晰可見(jiàn)，方便審核人員快速找到相應的部門(mén)和人員。

• 對重要的場(chǎng)所，如文件室、檢驗室、倉庫等，要設置明顯的標識牌，并注明負責人和聯(lián)系方式。

2. 工作秩序良好：

• 要求員工在審核期間保持良好的工作秩序，辦公桌上的文件、物品擺放整齊，不得出現雜亂無(wú)章的情況。

• 員工應穿著(zhù)整潔的工作服，佩戴工作牌，展現出良好的職業(yè)形象。

3. 宣傳展示：

• 在辦公區域的走廊、宣傳欄等地方，可以展示企業(yè)的質(zhì)量文化、質(zhì)量活動(dòng)照片、youxiu員工事跡等，營(yíng)造濃厚的質(zhì)量管理氛圍。

• 可以設置一些質(zhì)量標語(yǔ)牌，提醒員工時(shí)刻關(guān)注質(zhì)量，不斷提高質(zhì)量意識。

三、接待區域布置

1. 舒適的休息區：

• 在接待區域設置舒適的沙發(fā)、茶幾等，為審核人員提供一個(gè)休息的場(chǎng)所?？梢詼蕚湟恍┎杷?、咖啡、水果等，讓審核人員在休息時(shí)能夠感受到企業(yè)的關(guān)懷。

• 放置一些企業(yè)的宣傳資料、產(chǎn)品樣本等，供審核人員在休息時(shí)瀏覽，增加對企業(yè)的了解。

2. 引導標識：

• 在企業(yè)的入口處、電梯間、走廊等地方，設置明顯的引導標識，指引審核人員前往會(huì )議室、辦公區域等場(chǎng)所。

• 引導標識要簡(jiǎn)潔明了，易于識別，確保審核人員能夠順利找到目的地。

3. 接待人員安排：

• 安排專(zhuān)門(mén)的接待人員，負責迎接審核人員，引導他們到達會(huì )議室，并在審核期間提供必要的協(xié)助和服務(wù)。

• 接待人員要熱情大方，具備良好的溝通能力和服務(wù)意識，能夠及時(shí)解答審核人員的問(wèn)題和需求。

四、其他注意事項

1. 環(huán)境氛圍：

• 保持企業(yè)內部的環(huán)境安靜、舒適，避免出現嘈雜的聲音和干擾因素?？梢躁P(guān)閉不必要的電器設備，減少噪音污染。

• 適當調整室內的溫度和濕度，使審核人員在舒適的環(huán)境中進(jìn)行審核工作。

2. 安全措施：

• 確保企業(yè)的辦公區域、接待場(chǎng)所等地方的安全設施齊全，如滅火器、應急照明等。對可能存在的安全隱患進(jìn)行排查和整改，確保審核人員的人身安全。

3. 應急預案：

• 制定應急預案，應對可能出現的突發(fā)情況，如停電、設備故障等。確保在突發(fā)情況發(fā)生時(shí)，能夠迅速采取有效的措施，保障審核工作的順利進(jìn)行。