第一章 智慧琴房管理系統項目概述

1項目概述

隨著(zhù)校園信息化智慧化建設進(jìn)程的推進(jìn)，《國家中長(cháng)期教育改革和發(fā)展規劃綱要(2010-2020年)》明確指出，我國要加快教育信息化進(jìn)程，要加快教育信息基礎設施建設，把教育信息化納入國家信息化發(fā)展整體戰略。智慧琴房管理系統作為教育信息化、智慧化管理的基礎設施，在提高教學(xué)及管理效率、統計分析教學(xué)數據、教學(xué)場(chǎng)地安全監管、建立師生人性化智能化教學(xué)場(chǎng)景方面起到非常重要的作用。

通過(guò)智慧琴房的后臺系統，還能收集每個(gè)琴房、每個(gè)學(xué)生、甚至每個(gè)琴房樂(lè )器的使用時(shí)長(cháng)以及使用率，對管理層的數據收集、分析，對學(xué)生上琴狀態(tài)的分析、教導，對決策的決定等，都有著(zhù)極大的幫助作用。并與其它系統共用一個(gè)數據中心，共享信息，避免了數據的錯漏、數據的重復冗余以及網(wǎng)絡(luò )資源的浪費。

智慧琴房系統還可對接學(xué)?，F有的一卡通系統，以及學(xué)校其它第三方或者將來(lái)第三方的模塊系統，物物相聯(lián)，實(shí)現數據化的真正統一。

以智慧琴房系統為核心，形成了系統收集琴房使用數據、學(xué)生練琴數據等信息，推送后臺進(jìn)行學(xué)生學(xué)習分析、教師教學(xué)分析，轉入領(lǐng)導層進(jìn)行決策輔助，進(jìn)而促進(jìn)管理方式的優(yōu)化，優(yōu)化的效果再通過(guò)數據體現的良性循環(huán)。

2琴房管理現狀

1) 學(xué)生多琴房少，沒(méi)有錯峰使用，琴房使用擁擠。

2) 學(xué)生違規情況多，如：撬、爬、占琴房的現象、離開(kāi)琴房未退琴房、在琴房抽煙等違規情況。

3) 琴房管理室與各個(gè)琴房未聯(lián)網(wǎng)，琴房使用情況琴房管理室無(wú)法實(shí)時(shí)監控。

4) 琴房使用數據不完整，無(wú)法進(jìn)行設備使用狀況、使用效益分析。

3琴房系統解決的主要問(wèn)題

2.3.1傳統琴房普遍存在的問(wèn)題

1）智慧琴房是智慧校園建設的重要組成部分，傳統琴房管理無(wú)智能化管理、混亂無(wú)序，無(wú)法達到智慧校園建設的要求。

2）傳統琴房用電老舊，且無(wú)法與電控、消防聯(lián)動(dòng)，有很大的安全隱患，無(wú)法達到安全校園的建設要求。

3）傳統的琴房沒(méi)有智能化的設備，使用琴房只能依靠管理員一個(gè)人的力量，去尋找空琴房、匹配鑰匙、登記造冊，過(guò)程繁瑣且容易錯漏，有很大的管理漏洞。導致效率低下，學(xué)生每天排長(cháng)隊是常象。

4）傳統琴房有效使用率低，因管理方式的落后，私配琴房鑰匙、霸占琴房等現象屢屢發(fā)生。管理員精力有限，無(wú)法一邊發(fā)放鑰匙的同時(shí)，一邊巡查琴房使用狀態(tài)。

2.3.2琴房解決的問(wèn)題

1）提高琴房的使用效率

解決方案：

通過(guò)系統統計數據，在手機端、自助機、顯示屏實(shí)時(shí)顯示當前琴房使用情況，包括空閑琴房、預約琴房、維修琴房等，學(xué)生可根據自己的時(shí)間預約申請使用琴房。在手機端及琴房管理終端上可查看琴房具體的預約使用情況，可更加合理的安排時(shí)間。上琴方式包括自助機掃碼刷卡上琴、琴房管理終端掃碼刷卡掃碼識別上琴、手機預約掃碼上琴等多渠道上琴，避免排隊，提高使用效率。

2）讓管理簡(jiǎn)單化

使用琴房系統后，全程自助化，自助上下琴、鎖卡自動(dòng)解鎖、報修手機端拍照自助報修、管理員審核后推送給維護人員，維護人員收到維護信息進(jìn)行確認維護，維護后上傳照片、維護完成。減少管理人員的工作量，讓管理更加簡(jiǎn)單，實(shí)現上下琴的無(wú)人值守。

3）讓使用人性化

琴房管理終端觸摸屏操作提示：琴房管理終端觸摸屏實(shí)時(shí)顯示琴房狀態(tài)信息、用戶(hù)信息、剩余琴時(shí)、當前可上琴時(shí)長(cháng)、下一預約人姓名及預約開(kāi)始使用時(shí)間、操作結果提示，網(wǎng)絡(luò )通信狀態(tài)及應急信息顯示提醒等，直觀(guān)明了的讓初次使用者也能順利的使用設備進(jìn)行上下琴。若遇到問(wèn)題，也能根據提示反饋給管理員進(jìn)行相對應的指導或維護；

智能語(yǔ)音提醒：琴房管理終端實(shí)時(shí)語(yǔ)音提醒用戶(hù)操作結果如：上琴成功，下琴成功，琴時(shí)不足，門(mén)未關(guān)閉、門(mén)已關(guān)閉無(wú)此權限等；室內人體語(yǔ)音管理機提示剩余時(shí)長(cháng)、使用規則、門(mén)已打開(kāi)、門(mén)為關(guān)閉、煙霧警告等信息；全程提醒，避免因過(guò)于投入忘記時(shí)間而導致超時(shí)鎖卡；

人機智能交互：通過(guò)人機互動(dòng)操作可直接在琴房管理終端上掃碼刷卡掃碼識別上下琴，中途外出上廁所也可以選擇中途外出等功能，通過(guò)琴房管理終端觸摸屏觸摸互動(dòng)操作，上琴時(shí)會(huì )提示剩余可用時(shí)間以及本次上琴*長(cháng)可練琴時(shí)間，讓用戶(hù)看到提示后選擇是否繼續上琴，避免用戶(hù)使用琴房沖突，提高琴房使用效率，節省用戶(hù)排隊刷卡時(shí)間；

無(wú)需排隊擁堵：可通過(guò)自助機掃碼刷卡上琴、琴房管理終端掃碼刷卡掃碼識別上琴、手機預約掃碼上琴等多渠道上琴，避免排隊，解決高峰期練琴登記排隊擁堵、練琴退琴操作流程復雜，浪費時(shí)間的問(wèn)題。

4）讓監管智能化

未關(guān)門(mén)無(wú)法下琴功能：下琴必須關(guān)閉好琴房門(mén)，否則系統拒絕給用戶(hù)下琴操作，要先關(guān)閉好琴房門(mén)后才能成功退琴。

智能控電功能：上琴自動(dòng)通電，下琴自動(dòng)斷電，無(wú)上琴琴房不通電，避免因琴房使用電器帶來(lái)的安全隱患。

超時(shí)下琴功能：練琴超時(shí)會(huì )先有語(yǔ)音人性化提醒，如繼續超時(shí)霸占琴房，系統可自動(dòng)關(guān)閉琴房電源，同時(shí)將超時(shí)人員鎖卡，需要管理老師解鎖才能使用琴房（鎖卡可設置為自動(dòng)解鎖或人工解鎖，鎖卡包括鎖定掃碼、卡片、手機端賬號等一鎖全鎖，一解全解。

無(wú)縫對接監控 ：無(wú)縫對接?？?、大華等監控品牌，可直接在管理端查看琴房監控視頻。

安全警告上傳：用戶(hù)非法進(jìn)入琴房、琴房?jì)扔腥藷o(wú)人狀態(tài)顯示，琴房處于異常狀態(tài)：如無(wú)人上琴人體檢測有人；或琴房在上琴狀態(tài)卻長(cháng)時(shí)間檢測無(wú)人等，可上傳信息至后臺，提醒管理員查看落實(shí)，并進(jìn)行處理。

5）讓數據圖形化

琴房信息數字化，琴房整體情況、使用情況、學(xué)生練琴情況、預約情況、練琴時(shí)長(cháng)情況、出勤情況、練琴記錄、預約記錄等數據，通過(guò)系統后臺統計計，形成報表與圖形，更加直觀(guān)明了。給決策者提供數據支撐，改善琴房管理狀況。數據圖形可在顯示大屏、琴房管理端等多端展示。也可進(jìn)行數據的批量導入、導出、查詢(xún)、刪除、修改等。

6）讓使用更加安全

聯(lián)動(dòng)煙感設備，火警警報，自動(dòng)開(kāi)門(mén)，打開(kāi)逃生通道。

聯(lián)動(dòng)控電設備，下琴斷電，避免無(wú)人使用時(shí)電器忘關(guān)導致的安全隱患。

保證任何時(shí)候都可從琴房?jì)却蜷_(kāi)門(mén)鎖，包括斷網(wǎng)、斷電、系統故障等極端情況，都能安全的從琴房?jì)却蜷_(kāi)房門(mén)，避免師生被困，保障師生的基本人身安全。

對接監控，實(shí)時(shí)查看琴房?jì)鹊囊曨l影像，制止一些不安全的行為發(fā)生。

4系統設計理念

琴房的設計理念，是隨著(zhù)校園信息化智慧化建設進(jìn)程的推進(jìn)而不斷完善的，*核心的理念是系統的安全性、穩定性、先進(jìn)性、實(shí)用性和易用性。

1）安全性：使用系統一定保障使用者的人身安全，避免被困琴房。系統數據安全保密，做好系統數據庫防護措施，避免泄密、遺失。云上線(xiàn)下雙層防護，保證數據不丟失。

2）穩定性：系統一定要穩定流暢的運行，不影響師生正常使用。測算使用高峰期，以*大的峰值保障系統也能不卡頓，平穩運行。

3）先進(jìn)性：以過(guò)硬的技術(shù)力量，超前的設計思路，保證系統的先進(jìn)性。系統使用不因技術(shù)的發(fā)展而快速淘汰，而是能保證系統在當前的科技基礎上仍能領(lǐng)先同行5年。并保有強大的兼容可拓展能力。在學(xué)校需要定制功能的時(shí)候，可在現有基礎上直接拓展，無(wú)需再行購買(mǎi)另一套系統。

4）實(shí)用性：系統功能根據實(shí)地調研，摸透吃透學(xué)校的使用需求和管理痛點(diǎn)而設計。以確保每一個(gè)功能都是學(xué)校所需要的，并能用系統的功能解決實(shí)際的問(wèn)題。

5）易用性：系統操作簡(jiǎn)單人性化，讓只懂簡(jiǎn)單電腦操作的管理員也能快速上手使用。并提供整套的圖文說(shuō)明、視頻操作說(shuō)明等輔助功能。

5系統功能圖及觖決的核心問(wèn)題