成都崇州標書(shū)代做工作室
制作標書(shū)
一般標書(shū)的結構分為: (1)商務(wù)部分;(2)技術(shù)部分;(3)報價(jià)部分 (但招標文件特殊要求格式除外)
商務(wù)部分:
一般包括投標人說(shuō)明、廠(chǎng)家介紹、業(yè)績(jì)、合同、產(chǎn)品授權書(shū)、法人授權書(shū)、三證、資格證書(shū)、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書(shū)、商務(wù)偏離表、商務(wù)應答、備品備件專(zhuān)用工具清單等,要嚴格按照標書(shū)內容要求及順序編寫(xiě)。
廢標是指采購中報名參加或是實(shí)質(zhì)性響應的供應商不足四家、存在影響采購重大變故采購任務(wù)取消的情形時(shí),邀請采購單位作出來(lái)的全部投標無(wú)效的處理。
標書(shū)制作準備階段流程有哪些?
獲取招標文件:無(wú)論以什么樣的方式獲取招標文件,業(yè)務(wù)責任人應當盡量取得電子版,并且在時(shí)間將招標文件以郵件、傳真、掃描件等方式發(fā)回公司以爭取更多的標書(shū)制作時(shí)間。
標書(shū)制作前準備
1.查詢(xún)登記:開(kāi)標時(shí)間、開(kāi)標地點(diǎn)、招標機構聯(lián)系人、聯(lián)系、乘車(chē)路線(xiàn)、交通方式、乘車(chē)時(shí)間。
2.整理收集:招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開(kāi)標前需要提交的資料。
3.資料如下:包括但不限于:投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁(yè)、代理證書(shū)、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等。
廢標是指采購中報名參加或是實(shí)質(zhì)性響應的供應商不足四家、存在影響采購重大變故采購任務(wù)取消的情形時(shí),邀請采購單位作出來(lái)的全部投標無(wú)效的處理。
編寫(xiě)標書(shū)要針對標書(shū)不是揚子的通用設計方案,必須要按照招標書(shū)的要求逐條實(shí)質(zhì)性響應,讓用戶(hù)滿(mǎn)足。
標書(shū)的制勝法寶就是對用戶(hù)需求的相應,用戶(hù)提出的每一個(gè)需求我們都要滿(mǎn)足,用戶(hù)沒(méi)有提出的需求,通過(guò)與用戶(hù)的接觸,我們可以為其提供方案,同時(shí)體現出自己的特色,實(shí)現個(gè)性化的服務(wù)。
用戶(hù)的感覺(jué)是最重要的!
標書(shū)簽字&蓋章
1.需簽字處:含授權書(shū)法人代表、投標代表簽字。
2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報價(jià)表、投標單位名稱(chēng)、“與原件一致”、簽字處。
注意事項:
1.根據招標文件要求蓋章
2.公章需蓋正清晰,若一個(gè)不明顯,需重新再蓋一個(gè),且兩個(gè)不能重疊一起
3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。
標書(shū)目錄編排
初次目標編排:根據招標文件的要求,初步編寫(xiě)投標文件目錄;為了方便收集投標書(shū)的資料。
對評分點(diǎn)、控標點(diǎn)、優(yōu)勢應在初步目錄中標注,其目的為了讓標書(shū)制作者重視該部分文檔。
標書(shū)制作階段流程有哪些:
標書(shū)的點(diǎn)對點(diǎn)響應:根據招標文件制作標書(shū)內容,應完全進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)的響應。
如商務(wù)部分、技術(shù)部分、 售后服務(wù)等具體要求, 如果招標文件內提供了文字部分的規定附件格式, 我們在制作過(guò)程中要完全符合它。
如果這些內容沒(méi)有提供附件格式,那就以公司的標準格式去套用。
開(kāi)標現場(chǎng)
1.記錄開(kāi)標情況,如各投標單位名稱(chēng)、數量、投標產(chǎn)品、投標價(jià)格、投標代表、評分排名、預中標單位等。
2.可與其他投標單位交流,但不透露對公司不利的事情,特別是本次投標價(jià)格。
3.記錄招標單位負責人、評委、關(guān)鍵人。
4.平常多鍛煉,精彩的講標,注意講標時(shí)間(5-10分),把評分關(guān)鍵點(diǎn)和把投標產(chǎn)品的優(yōu)勢重點(diǎn)描述。
標書(shū)打印&裝訂
1.打印標書(shū),按招標文件要求打印標書(shū)正本、副本、封面,封條,報價(jià)一般在公司打印即可;
2. 需檢查排版是否有錯亂,確認后才可打??;
3.錯誤的紙質(zhì)文檔應帶回公司作廢處理;
4.圖片需彩打,其他文本黑白即可;
5. 認真核對有無(wú)缺頁(yè)、夾頁(yè)、順序顛倒、頁(yè)面倒轉現象;
6.對于大項目需打印一份給投標代表使用;
7.打印后需及時(shí)刪除文檔 ;
8.按照招標文件要求和實(shí)際情況,進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。
制作標書(shū)
一般標書(shū)的結構分為: (1)商務(wù)部分;(2)技術(shù)部分;(3)報價(jià)部分 (但招標文件特殊要求格式除外)
商務(wù)部分:
一般包括投標人說(shuō)明、廠(chǎng)家介紹、業(yè)績(jì)、合同、產(chǎn)品授權書(shū)、法人授權書(shū)、三證、資格證書(shū)、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書(shū)、商務(wù)偏離表、商務(wù)應答、備品備件專(zhuān)用工具清單等,要嚴格按照標書(shū)內容要求及順序編寫(xiě)。