成都大邑代做投標文件工作室
制作標書(shū)
一般標書(shū)的結構分為: (1)商務(wù)部分;(2)技術(shù)部分;(3)報價(jià)部分 (但招標文件特殊要求格式除外)
商務(wù)部分:
一般包括投標人說(shuō)明、廠(chǎng)家介紹、業(yè)績(jì)、合同、產(chǎn)品授權書(shū)、法人授權書(shū)、三證、資格證書(shū)、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書(shū)、商務(wù)偏離表、商務(wù)應答、備品備件專(zhuān)用工具清單等,要嚴格按照標書(shū)內容要求及順序編寫(xiě)。
編寫(xiě)標書(shū)要針對標書(shū)不是揚子的通用設計方案,必須要按照招標書(shū)的要求逐條實(shí)質(zhì)性響應,讓用戶(hù)滿(mǎn)足。
標書(shū)的制勝法寶就是對用戶(hù)需求的相應,用戶(hù)提出的每一個(gè)需求我們都要滿(mǎn)足,用戶(hù)沒(méi)有提出的需求,通過(guò)與用戶(hù)的接觸,我們可以為其提供方案,同時(shí)體現出自己的特色,實(shí)現個(gè)性化的服務(wù)。
用戶(hù)的感覺(jué)是最重要的!
標書(shū)文件密封
1.按招標文件要求將正本、副本、報價(jià)文件單獨密封文件進(jìn)行單獨封裝,在文件袋封面和“于***時(shí)之前不得啟封處”等加蓋公章。
2.若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。
3.如有條件的話(huà)可以單獨制作一個(gè)投標專(zhuān)用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀(guān)。
4. 封口:在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下,投標文件封口不得密封。
應貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預留封口,由投標代表整理后自行密封。
編寫(xiě)標書(shū)要針對標書(shū)不是揚子的通用設計方案,必須要按照招標書(shū)的要求逐條實(shí)質(zhì)性響應,讓用戶(hù)滿(mǎn)足。
標書(shū)的制勝法寶就是對用戶(hù)需求的相應,用戶(hù)提出的每一個(gè)需求我們都要滿(mǎn)足,用戶(hù)沒(méi)有提出的需求,通過(guò)與用戶(hù)的接觸,我們可以為其提供方案,同時(shí)體現出自己的特色,實(shí)現個(gè)性化的服務(wù)。
用戶(hù)的感覺(jué)是最重要的!
標書(shū)最后審查
1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處。
2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全。
3.是否需要將原件、彩頁(yè)放入標書(shū)中。
4.標書(shū)中是否有其它未發(fā)現的錯誤。
抓住評分重點(diǎn):在標書(shū)制作的過(guò)程中, 需要了解投標評分方法, 在知道每個(gè)招標單位評分側重點(diǎn)后,制作人員應對標書(shū)中占的比例分值的內容制作更加詳細、規范。
標書(shū)制作準備階段流程有哪些?抓住標書(shū)核心部分合理安排制作時(shí)間:設計方案要嚴格按照方案討論會(huì )確定的時(shí)間完成。
一般情況下樣品完成時(shí)間盡量提前,留有充分時(shí)間去檢查產(chǎn)品的質(zhì)量,樣品到貨時(shí)間最遲把控在投標截止日前兩天。
需要到相關(guān)部門(mén)開(kāi)具證明原件的,相關(guān)責任人需提前辦理,最遲把控在投標截止日前兩天。
采購部在接受投標任務(wù)后,需要盡快找供應商詢(xún)價(jià)同時(shí)落實(shí)供貨時(shí)間并給出明確的采購建議和材料成本價(jià)。
所有采購意向最遲把控在投標截止日前兩天。
技術(shù)人員和商務(wù)人員分工,認真閱讀招標文件2-3遍,對招標文件個(gè)別條款不明確的,應及時(shí)與招標機構溝通,標示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料,建立個(gè)備忘表(有些材料必須得提供,否則會(huì )導致廢標)。
制作標書(shū)思考以下問(wèn)題:
1.招標人是哪個(gè)單位?
2.哪些是控標點(diǎn)?
3.報價(jià)有哪些要求?
4.哪些材料需要及時(shí)處理?
5.判斷是哪種品牌的標的?
6.是否需要尋求合作伙伴?
7.我們的競爭對手有哪些?
8.是否需要廠(chǎng)家授權?
9.哪些要求我司達不到?
10.裝訂密封、份數要求?
11.業(yè)績(jì)要求(合同)、財務(wù)報表?
標書(shū)最后審查
1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處。
2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全。
3.是否需要將原件、彩頁(yè)放入標書(shū)中。
4.標書(shū)中是否有其它未發(fā)現的錯誤。
攻關(guān)對象又是誰(shuí)呢?
請大家記住這句話(huà):最終用戶(hù)必抓住、招標公司要疏通、評標小組很重要。
標書(shū)簽字&蓋章
1.需簽字處:含授權書(shū)法人代表、投標代表簽字。
2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報價(jià)表、投標單位名稱(chēng)、“與原件一致”、簽字處。
注意事項:
1.根據招標文件要求蓋章
2.公章需蓋正清晰,若一個(gè)不明顯,需重新再蓋一個(gè),且兩個(gè)不能重疊一起
3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。