經(jīng)學(xué)生本人申請，并按要求提供相關(guān)材料，學(xué)校核實(shí)后可補發(fā)相應的證明或證明書(shū)。學(xué)生申請補辦證明或證明書(shū)的流程如下：

一、黑龍江工程學(xué)院檔案畢業(yè)證遺失補領(lǐng)方法：辦理流程

學(xué)校根據教育部有關(guān)規定做出如下辦理證明流程。

1、申請人提出書(shū)面申請(格式自擬)，填寫(xiě)《畢業(yè)證明開(kāi)具申請表》；

2、申請人提供本人身份證原件及復印件（正反面）、畢業(yè)證原件及復印件；

3、2006年前（含2006年）畢業(yè)的或無(wú)畢業(yè)證的，申請人到學(xué)校檔案館（圖書(shū)館一樓）復印本人1高考錄取新生名冊2畢業(yè)生名單兩份材料。2006年后畢業(yè)的無(wú)需提供（學(xué)信網(wǎng)查詢(xún)）；

4、如申請人本人因故不能前來(lái)辦理，由申請人書(shū)寫(xiě)委托書(shū)委托他人辦理，委托書(shū)(格式自擬)應由申請人本人簽字并將申請人和受托辦理人身份證（正反面）復印在委托書(shū)上。受托辦理人辦理業(yè)務(wù)時(shí)應持申請人及受托辦理人有效證件；

5、申請人本人辦理的，需提供以上1-3項材料；委托他人代辦的，需提供以上1-4項材料；

6、學(xué)籍科根據申請人提供的相關(guān)材料進(jìn)行核對，發(fā)起畢業(yè)證明辦理審批手續。對基本信息核對有誤的學(xué)生向申請人告知情況；

7、申請人持《畢業(yè)證明開(kāi)具申請表》（附件1）至校內相關(guān)業(yè)務(wù)崗位履行審批手續后返還學(xué)籍科；

8、對完成審批的開(kāi)立證明；

9、本程序不適用于函授生。

二、畢業(yè)證明書(shū)辦理流程

畢業(yè)證明書(shū)與原畢業(yè)證書(shū)具有同等效力，標有“因證書(shū)遺失，茲具畢業(yè)證明書(shū)為憑”相關(guān)字樣。

本校根據教育部有關(guān)規定做出如下辦理程序。本程序不適用于成人教育學(xué)生。

申請人持下述材料到黑龍江工程學(xué)院教務(wù)處學(xué)籍科發(fā)起審批手續：

1、申請人提出書(shū)面申請(格式自擬)，附本人身份證的原件及復印件（正反面），填寫(xiě)《畢業(yè)證明書(shū)開(kāi)具申請表》；

2、2004年前（含2004年）畢業(yè)的，申請人到學(xué)院檔案館（圖書(shū)館一樓）復印本人1高考錄取新生名冊2畢業(yè)生名單兩份材料；2004年后畢業(yè)的無(wú)需提供（學(xué)信網(wǎng)電子查詢(xún)）；

3、申請人提供本人近期免冠正面小二寸彩色證件照2張，藍色背景。提供與紙質(zhì)照片一致的電子照片（JPG格式、10-100KB大小、寬480*高640像素），發(fā)送至郵@hljit.edu.cn，郵件主題及照片以“畢業(yè)證明書(shū)+姓名+身份證號”方式命名；

4、如申請人本人因故不能前來(lái)辦理，由申請人書(shū)寫(xiě)委托書(shū)委托他人辦理，委托書(shū)(格式自擬)應由申請人簽字并將申請人和受托辦理人身份證（正反面）復印在委托書(shū)上。受托辦理人辦理業(yè)務(wù)時(shí)應持申請人及受托辦理人有效證件；

5、申請人本人辦理的，需提供以上1-3項材料；委托他人代辦的，需提供以上1-4項材料；

6、學(xué)籍科根據申請人提供的相關(guān)材料進(jìn)行核對，發(fā)起畢業(yè)證明書(shū)辦理審批手續。對基本信息核對有誤的學(xué)生向申請人告知情況；

7、申請人持《畢業(yè)證明書(shū)開(kāi)具申請表》（附件2）至校內相關(guān)業(yè)務(wù)崗位履行審批手續后返還學(xué)籍科；

8、對完成審批的申請報學(xué)校校長(cháng)辦公室提請校長(cháng)簽發(fā)、驗??；

9、申請人本人或受托辦理人持有效證件來(lái)教務(wù)處學(xué)籍科領(lǐng)取畢業(yè)證明書(shū)。填寫(xiě)證書(shū)領(lǐng)取審批表，相關(guān)部門(mén)簽字確認后學(xué)籍科發(fā)放證書(shū)。

三、特殊提示：

1、根據省教育廳文件要求，對錄取數據與身份證信息不一致的，由申請人向省招生部門(mén)申請勘誤，學(xué)校無(wú)權對錄取信息進(jìn)行證明和修改。

2、開(kāi)具畢業(yè)證明和畢業(yè)證明書(shū)時(shí)，“開(kāi)具畢業(yè)證明”或“辦理證明書(shū)需提供的材料”一欄中要求提供1高考錄取新生名冊2畢業(yè)生名單兩份證明材料，并要求材料齊備。如檔案館提供兩份材料不全，申請辦理人可另外提交當年任課教師開(kāi)具的“畢業(yè)證明”，作為補充材料；且申請辦理人提交當年任課教師開(kāi)具的“畢業(yè)證明”時(shí)，需要開(kāi)具證明的當年任課教師來(lái)電確認，

四、辦理時(shí)限

辦理時(shí)間為除國家法定節假日、寒暑假和特殊活動(dòng)日以外的學(xué)校正常上班時(shí)間；辦結時(shí)限為自申請材料提交之日起10個(gè)工作日以?xún)取?/p>