使館加簽是為了確認個(gè)人或企業(yè)在中國所提供的文件的真實(shí)性和合法性，通常用于辦理出國手續或與海外機構合作。駐華使館加簽主要是指駐華使領(lǐng)館（大使館、領(lǐng)事館）的領(lǐng)事部門(mén)對提交的文件進(jìn)行認證。

提交使館加簽的材料包括原件和翻譯件，如學(xué)歷證明、出生證明、結婚證明、企業(yè)注冊證明等。其中，翻譯件需由專(zhuān)業(yè)的翻譯機構或個(gè)人翻譯，并加蓋翻譯機構或個(gè)人的印章，以確保翻譯的準確性。

使館加簽主要分為兩個(gè)步驟：首先，填寫(xiě)認證申請表，印章備案表等。其次，將申請表和材料提交至使領(lǐng)館所在地的領(lǐng)事部門(mén)進(jìn)行審核認證。

使館加簽的時(shí)間通常需要12個(gè)工作日，具體時(shí)限視使領(lǐng)館的工作負荷和認證材料的數量而定。在認證過(guò)程中，使領(lǐng)館可能會(huì )對材料的真實(shí)性進(jìn)行調查，因此申請人需確保所提供的材料真實(shí)有效，否則將可能被拒絕加簽。

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認證意義：在駐華大使館在公證文書(shū)上證明公證機關(guān)或認證機關(guān)的一個(gè)簽字和蓋章屬實(shí)。

領(lǐng)事認證的過(guò)程就目前程序來(lái)說(shuō)，跨國使用的文書(shū)一般需要三個(gè)環(huán)節層層認證，才可以發(fā)生域外法律效力。

（一）、公證、認證環(huán)節：指一國的公證機構或相應機構根據當事人的申請，依照本國法律規章對民事或商事法律行為，法律事實(shí)的文書(shū)進(jìn)行書(shū)面證明的行為。

（二）、外交部認證環(huán)節：指文書(shū)出具國外交部對該公證機構或相應機構出具的文書(shū)上的簽名或印章的真實(shí)性進(jìn)行確認。其目的是使一國文書(shū)易于在文書(shū)使用國駐外國的外交、領(lǐng)事機構辦理領(lǐng)事認證，并且在一定程度上行使把關(guān)職能，維護一國文書(shū)的權`威性。

（三）、領(lǐng)事認證環(huán)節：指公證文書(shū)使用國駐外國的外交領(lǐng)事機構，對文書(shū)上文書(shū)出具國一個(gè)簽名或者印章真實(shí)性的確認和證明。這是文書(shū)發(fā)生域外法律效力的關(guān)鍵環(huán)節。領(lǐng)事認證的整個(gè)程序要經(jīng)過(guò)中國貿促會(huì )或公證處、外交部及使、領(lǐng)館認證三個(gè)認證過(guò)程，所需時(shí)間、要求和費用按照各個(gè)使、領(lǐng)館的要求各不相同，因此，企業(yè)應盡快辦理，以避免延誤而造成損失。

領(lǐng)事認證所需提供資料：

A、產(chǎn)地證和出入境檢驗局出具的文件可以直接郵寄給我們，不需要提供其它資料；

B、除產(chǎn)地證及商檢局出具的文件外其它文件認證需要提供以下資料：

1、營(yíng)業(yè)執照副本檢的復印件

2、對外貿易經(jīng)營(yíng)者備案表復印件一份

3、單位介紹信一份

4、證明書(shū)申請表一份

5、簽章聲明備案表一份

6、需要認證文件的原件一份