一般來(lái)說(shuō)，自考檔案都會(huì )在我們結束學(xué)業(yè)的時(shí)候會(huì )發(fā)到個(gè)人手中，這樣方便我們個(gè)人管理。但是很多時(shí)候，因為某些原因，導致我們自持的檔案丟失，那么就會(huì )很麻煩。

在補辦自考學(xué)籍檔案之前，首先得明確愿意接收新補辦好的學(xué)習檔案的檔案管理單位。比如，就職于私人企業(yè)單位的應當把檔案存放在單位所在地的人才市場(chǎng)，而就職于事業(yè)單位的朋友則應當把檔案存放在單位的檔案管理部門(mén)。

提前確定好檔案接受的關(guān)系，在補辦檔案之前向負責保管檔案的單位申請開(kāi)具調檔函。拿到調檔函之后才能將新補辦的學(xué)籍檔案調動(dòng)到該檔案保管單位中進(jìn)行托管。

接著(zhù)大家就需要聯(lián)系自己成人自考就讀的畢業(yè)院校，了解清楚該所學(xué)校對于畢業(yè)生補辦學(xué)習檔案的具體要求和其他相關(guān)的內容。建議提前聯(lián)系上負責補辦工作的老師，或者也可以選擇在學(xué)校官網(wǎng)上進(jìn)行查詢(xún)。

了解清楚之后要做好準備補辦檔案的相關(guān)工作。在這里需要提前準備的材料有：個(gè)人身份證及復印件、個(gè)人畢業(yè)證和學(xué)歷證及復印件、個(gè)人一寸彩照及電子檔。將這些材料統一上交到學(xué)校的學(xué)籍管理部門(mén)，并由工作人員對材料和個(gè)人情況進(jìn)行審查。

審查通過(guò)后，工作人員會(huì )在學(xué)校的學(xué)籍檔案系統中調取該畢業(yè)生在校受教育的關(guān)鍵信息和材料。這些信息和材料將會(huì )作為新的檔案材料，因此必須要進(jìn)行簽字和蓋章。這些材料會(huì )上交到學(xué)校的檔案管理部門(mén)，由檔案管理人員對其進(jìn)行密封保存。

檔案密封蓋章后，學(xué)校會(huì )將新補辦好的學(xué)籍檔案按照畢業(yè)生提供的調檔函上的信息，將檔案調動(dòng)到指定了檔案管理機構或單位中。

如果補辦過(guò)程中遇到麻煩，大家可以致電幫幫團咨詢(xún)。他們是一家專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生服務(wù)機構，在這行業(yè)有八年服務(wù)經(jīng)驗了，與全國多家高校合作，能夠快速幫你解決檔案查詢(xún)、檔案補辦、檔案托管、畢業(yè)證學(xué)位證補辦等問(wèn)題！有需要可以找他們。