湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)證檔案丟失補辦

為了加強對學(xué)歷證書(shū)的管理，對于畢業(yè)證書(shū)原件遺失或者損壞者，可申請辦理《畢業(yè)證明書(shū)》，《畢業(yè)證明書(shū)》由國家教育部統一頒布，其效力與畢業(yè)證書(shū)等同。根據教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規定》（中華人民共和國教育部令第41號），現制定湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)歷證書(shū)補辦流程如下：

一、補辦大專(zhuān)畢業(yè)證明書(shū)的流程：

①本人攜帶身份證原件、復印件及藍底2寸免冠近照2張及同版照片電子版（電子版照片規格<100KB>，電子版照片請以學(xué)生本人姓名命名， ）到學(xué)籍管理科交驗。

②材料通過(guò)驗證，現場(chǎng)填寫(xiě)“畢業(yè)生補辦畢業(yè)證明書(shū)登記表”。

③招生就業(yè)處學(xué)籍管理科將材料上報省教育廳審核。

④制作畢業(yè)證明書(shū)，學(xué)院蓋章，報學(xué)信網(wǎng)備案。

⑤申請人領(lǐng)取畢業(yè)證明書(shū)。

二、補辦中專(zhuān)畢業(yè)證明書(shū)的流程：

㈠2005年及以后（含2005年）畢業(yè)的中專(zhuān)學(xué)生補辦畢業(yè)證明書(shū)流程：

⒈有畢業(yè)證復印件補辦中專(zhuān)畢業(yè)證明書(shū)的流程:

①本人攜帶畢業(yè)證復印件到市級或市級以上報社，登報聲明畢業(yè)證書(shū)遺失。

②本人攜帶遺失聲明的報紙原件、身份證原件及黑白1寸免冠近照2張到學(xué)籍管理科交驗。

③材料通過(guò)驗證，現場(chǎng)填寫(xiě)“畢業(yè)生補辦畢業(yè)證明書(shū)登記表”。

④制作畢業(yè)證明書(shū)，學(xué)院蓋章，報省教育廳備案。

⑤申請人領(lǐng)取畢業(yè)證明書(shū)。

⒉無(wú)畢業(yè)證復印件補辦中專(zhuān)畢業(yè)證明書(shū)的流程:

①本人攜帶身份證原件到學(xué)籍管理科交驗。

②學(xué)籍管理科開(kāi)具登報證明。

③本人攜帶證明到市級以上報社，登報聲明畢業(yè)證書(shū)遺失。

④本人攜帶遺失聲明的報紙原件、身份證原件及黑白1寸免冠近照2張到學(xué)籍管理科交驗。

⑤材料通過(guò)驗證，現場(chǎng)填寫(xiě)“畢業(yè)生補辦畢業(yè)證明書(shū)登記表”。

⑥制作畢業(yè)證明書(shū)，學(xué)院蓋章，報省教育廳備案。

⑦申請人領(lǐng)取畢業(yè)證明書(shū)。

㈡2004年及以前（含2004年）畢業(yè)的中專(zhuān)學(xué)生補辦畢業(yè)證明書(shū)流程：

⒈有畢業(yè)證復印件補辦中專(zhuān)畢業(yè)證明書(shū)的流程:

①本人攜帶畢業(yè)證復印件去市級以上報社，登報聲明畢業(yè)證書(shū)遺失，遺失聲明登報后請備好2份遺失聲明的報紙原件。

②本人攜帶1份遺失聲明的報紙原件、身份證原件、錄取名冊復印件（加蓋公章）、畢業(yè)名冊復印件（加蓋公章）、及黑白1寸免冠近照2張到學(xué)籍管理科交驗。（錄取名冊、畢業(yè)名冊到學(xué)院檔案室復?。?。

③材料通過(guò)驗證，現場(chǎng)填寫(xiě)“畢業(yè)生補辦畢業(yè)證明書(shū)登記表”。

④制作畢業(yè)證明書(shū)，學(xué)院蓋章。

⑤申請人領(lǐng)取畢業(yè)證明書(shū)。

⑥本人攜帶另1份遺失聲明的報紙原件、身份證原件、錄取名冊復印件（加蓋公章）、畢業(yè)名冊復印件（加蓋公章）及畢業(yè)證明書(shū)到湖南省教育廳職成處加蓋鋼印。

⒉無(wú)畢業(yè)證復印件補辦中專(zhuān)畢業(yè)證明書(shū)的流程:

①本人攜帶身份證原件到學(xué)院檔案室復印錄取和畢業(yè)名冊。

②本人攜帶身份證原件、錄取名冊復印件（加蓋公章）、畢業(yè)名冊復印件（加蓋公章）到學(xué)籍管理科開(kāi)登報證明。

③本人攜帶證明到市級以上報社，登報聲明畢業(yè)證書(shū)遺失，遺失聲明登報后請備好2份遺失聲明的報紙原件。

④本人攜帶1份遺失聲明的報紙原件、身份證原件及黑白1寸免冠近照2張到學(xué)籍管理科交驗。

⑤材料通過(guò)驗證，現場(chǎng)填寫(xiě)“畢業(yè)生補辦畢業(yè)證明書(shū)登記表”。

⑥制作畢業(yè)證明書(shū)，學(xué)院蓋章。

⑦申請人領(lǐng)取畢業(yè)證明書(shū)。

⑦本人攜帶另1份遺失聲明的報紙原件、身份證原件、錄取名冊復印件（加蓋公章）、畢業(yè)名冊復印件（加蓋公章）及畢業(yè)證明書(shū)到湖南省教育廳職成處加蓋鋼印。

三、申請補辦畢業(yè)證明書(shū)自所有材料交學(xué)籍管理科之日起10個(gè)工作日內予以辦結。