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關(guān)于使館認證出的文件信息驗證查詢(xún)問(wèn)題 可通過(guò)以下幾種方式查詢(xún)驗證認證出的文件信息： 1、一般各個(gè)國`家加簽認證出的印章有自己特定國`家的標志，可將認證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶(hù)或者朋友驗證。 2、由于北京、上海交各國使領(lǐng)館的認證的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司認證，外交部領(lǐng)事司對每一份文件都有唯一認證編號，每一編號對應一份文件，此編號在外交部認證出的黃色標簽上，是8位-3位的編號，前8位數為文件的認證編號，后3位數為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數。通過(guò)外交部領(lǐng)事司認證進(jìn)展查詢(xún)可查詢(xún)文件的認證狀態(tài)，外交部領(lǐng)事司，等電腦語(yǔ)音將要落時(shí)迅速輸入8位認證取證號碼按#號結束，一定要連貫迅速輸入，間隔時(shí)間不要超過(guò)2秒，否則電腦語(yǔ)音會(huì )自動(dòng)返回上級菜單。

認證的對外貿易單據種類(lèi)；企業(yè)提交認證的外貿單據應屬于單據認證業(yè)務(wù)范圍，單證內容必須真實(shí)、合法、清晰、準確, 應連同原產(chǎn)地證明書(shū)一起申辦, 同時(shí)并提供有關(guān)依據，如信用證、報關(guān)單、合同等相關(guān)依據。 通常需要貿促會(huì )認證的對外貿易單據如下: 1.商業(yè)INV(企業(yè)須提供報關(guān)單原件。如暫時(shí)無(wú)法取得報關(guān)單原件,須提供報關(guān)單預錄聯(lián), 并向貿促會(huì )出具保函) 2.裝箱單 3.提單 4.船公司證明 5.運費發(fā)票 6.保險公司出具的商業(yè)保險單據 7.清真屠宰證明

領(lǐng)事認證流程： 第1步 部分文件先經(jīng)過(guò)中國國際商會(huì )和各地公證處的審核認證，商會(huì )和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會(huì )和公證處出具證明書(shū)或者公證書(shū)，并且證明書(shū)上有公證員的簽字及國際商會(huì )和公證處的印章。 第2步 將帶有國際商會(huì )或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司，由領(lǐng)事司認證對商會(huì )和公證處的印章及簽字進(jìn)行認證，在認證的文件上由外交部領(lǐng)事司授權人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認證的話(huà)，到此步驟就認證結束的話(huà)，稱(chēng)為外交部單認證，部分國`家部分文件辦理外交部單認證即可使用） 第3步 文件由外交部領(lǐng)事司認證出后，送去各國大使館或者領(lǐng)事館認證，由各國使館認證外交部領(lǐng)事司的印章及簽字。（到此為之稱(chēng)為使館雙認證） 第4步 使館認證結束后，再按上列順序逆向轉遞。至認證返還給客戶(hù)。

您的文書(shū)擬送香港特區使用如何辦理確認手續：送往香港特區使用的涉外公證書(shū)需在外交部領(lǐng)事司辦理確認手續，而不是辦理領(lǐng)事認證。這一點(diǎn)請您一定要記住。 有哪些種類(lèi)的文書(shū)可辦理國內領(lǐng)事認證： 民事類(lèi)涉外公證書(shū)主要包括：出生公證、未受刑事處分公證、婚姻狀況公證、親屬關(guān)系公證、委托書(shū)公證、學(xué)歷公證或職業(yè)資格公證等等。 商業(yè)類(lèi)文書(shū)（如經(jīng)濟類(lèi)涉外公證書(shū)、相關(guān)證明及單據）主要包括：合同公證、原產(chǎn)地證明、動(dòng)植物檢驗檢疫證書(shū)、INV等等。

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