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已經(jīng)在外國的涉外公證書(shū)，是否可以向我國駐外使領(lǐng)館申辦領(lǐng)事認證？

我國駐外使領(lǐng)館不掌握國內公證處或其他出證機構的簽字或印章備案，不便核實(shí)文書(shū)真偽，因此原則上不受理國內出具的公證書(shū)或其他文書(shū)的認證申請。當事人應將文書(shū)送回國內，按正常程序補辦認證處或外交部委托的地方外辦的領(lǐng)事認證和文書(shū)使用國駐華使領(lǐng)館的認證手續。

領(lǐng)事認證的“單認證”和“雙認證”

1.國內領(lǐng)事認證中的“單認證”

所謂國內領(lǐng)事認證中的“單認證”，是指我國內出具的涉外公證書(shū)或商業(yè)文書(shū)擬送往國外使用前，辦理好我國外交部領(lǐng)事司或其授權的地方外辦的領(lǐng)事認證后，文書(shū)使用國告知，無(wú)需辦理該國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證，文書(shū)使用國即可接受該文書(shū)。這通常被叫做“單認證”。

2.國內領(lǐng)事認證中的“雙認證”

所謂“雙認證”，是指我國涉外公證或商業(yè)文書(shū)在送國外使用前，辦好我國外交部領(lǐng)事司或其授權的地方外辦的領(lǐng)事認證后，還需按文書(shū)使用國要求辦理該國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證，方可被文書(shū)使用國接受。這通常被叫做“雙認證”。

3.如何知道要辦理單認證還是雙認證

一般情況下，應按照有關(guān)駐華使領(lǐng)館和文書(shū)使用國的要求辦理單認證或雙認證。

下列使館要求提供英文的“使用目的說(shuō)明”：

巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡

下列使館要求產(chǎn)地證、發(fā)票必須一起認證：

卡塔爾、黎巴嫩、約旦、敘利亞、阿聯(lián)酋、利比亞

下列使館要求認證產(chǎn)地證需提供發(fā)票復印件作為參考：

伊朗、秘魯、利比亞

下列使館要求商業(yè)單據需做成商業(yè)證明書(shū)再送交使館認證：

阿爾及利亞、南非、尼日利亞、意大利

下列使館要求另需填寫(xiě)特殊表格格式；

埃塞俄比亞

韓國

科威特（白色產(chǎn)地證英文部分公司填寫(xiě)，阿文部分由使館翻譯，收20元翻譯費）；

意大利所有以公證書(shū)形式提交的文件應翻譯為意大利語(yǔ)。請申請人保證所有公證書(shū)中意大利語(yǔ)譯文的質(zhì)量，譯文不合格將存在被退件的可能性。