由于注冊香港公司必須委任一位法定秘書(shū)【必須由香港居民/香港持牌法人團體擔任】，同時(shí)其注冊地址必須為香港境內真實(shí)有效的商業(yè)地址，但通常大陸人士較難提供，所以一般會(huì )委托香港當地的持牌秘書(shū)公司作為代表在香港注冊公司，能夠掛靠其公司注冊地址，并委任其擔任公司法定秘書(shū)一職。

所以對于董事股東來(lái)說(shuō)，注冊香港公司只需要提供所需的資料信息給到秘書(shū)公司就可以，會(huì )在第1時(shí)間制備申請文件，向香港公司注冊處申請注冊新香港公司，具體流程如下：

1. 準備注冊香港公司所需資料文件

• 公司名稱(chēng)：提供中英文名稱(chēng)，或者純英文名稱(chēng)

• 注冊資本：標準為1萬(wàn)港幣，無(wú)需驗資

• 營(yíng)業(yè)范圍：可為中文或者英文

• 注冊地址：可掛靠持牌秘書(shū)公司地址

• 法定秘書(shū)：由持牌秘書(shū)公司擔任

• 公司董事有效身份證件

• 公司股東有效身份證件/營(yíng)業(yè)執照

• 每位股東持股比例

2. 查冊香港公司名稱(chēng)是否重名是否可用

香港公司註冊處綜合資訊系統 (ICRIS) 的網(wǎng)上查冊中心 ↓
https://www.icris.cr.gov.hk/csci/

3. 制備注冊申請文件遞交香港政府申請注冊，同時(shí)繳納相應規費

4.政府審核通過(guò)，注冊成功，即可在香港政府官網(wǎng)上查詢(xún)到該香港公司的信息

5. 下載香港公司注冊證書(shū)文件

6. 取得該香港公司的公司編號，向香港稅務(wù)局申請開(kāi)業(yè)手續

7. 制備香港公司綠盒文件，并郵寄給到客戶(hù)

8. 香港公司收到全套綠盒文件，其中包含：

• 香港公司注冊證書(shū)——CR

• 香港公司商業(yè)登記證——BR

• 法團成立表格——NNC1

• 公司章程——M&A

• 政府收據小票

• CPA會(huì )計師核證本

• 三枚印章——小圓章、長(cháng)條章、鋼印

• 公司股票本

• 董事會(huì )議記錄冊