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提交需認證的各類(lèi)單證一律用打字機繕制,手寫(xiě)無(wú)效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過(guò)三處),提交時(shí)應注明各單證需認證的份數。

認證文件需要加手簽的,應提供有效依據(如L/C等)。

所有單證認證須在貿促會(huì )留底一份,留底的可以是影印件。

領(lǐng)事認證的概念

　 領(lǐng)事認證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE），又稱(chēng)“使領(lǐng)館認證”。從廣義上來(lái)說(shuō)，領(lǐng)事認證是指由外交、領(lǐng)事機構證明申請人所提交的文件上最,后一個(gè)簽字或印章屬實(shí)，從而使該文件具有境處使用的法律效力。

在我國出口貿易中，許多國,家和地區對我國的出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據和文件，要求經(jīng)該外國駐華使領(lǐng)館認證，方可在進(jìn)口時(shí)辦理通關(guān)結匯手續。

對外貿易單據認證的認證機構；

對外貿易單據認證,是指中國國際貿易促進(jìn)委員會(huì )/中國國際商會(huì )按照《中國國際貿易促進(jìn)委員會(huì )章程》職能，依據國際慣例以及國外有關(guān)當局和客戶(hù)的要求, 應國內出口企業(yè)的申請，對信用證要求的用于出口商品通關(guān)結匯的有關(guān)單據或有關(guān)保險公司、船公司等機構出具的單據進(jìn)行認證。

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