使館簽章在保障國內公共文件和個(gè)人身份證明的真實(shí)性和合法性方面扮演著(zhù)至關(guān)重要的角色。通過(guò)使館簽章，可以有效地為個(gè)人和企業(yè)在海外開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)帶來(lái)便利和保障。

辦理使館認證需要注意哪些要求和事項？

-- 1、注意加蓋正確的印章或辦理相應的證明書(shū)。

需要認證的各種商業(yè)單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局及各地貿促會(huì )的印章，或者辦理相應的公正書(shū)、證明書(shū)。

--2、注意辦理使領(lǐng)館認證所需的時(shí)間。

不同的國`家對辦理使館認證的時(shí)間有不同的規定，例如阿根廷、沙特大使館規定使館認證的時(shí)間為15天，而委內瑞拉則為25天；同時(shí)由于各國使領(lǐng)館往往在我國和本國的節假日期間都休息，因此，企業(yè)在申請辦理使館認證時(shí)要注意各使館對認證時(shí)限的規定，盡可能提早辦理，以便順利通關(guān)結匯。

--3、注意有些國`家要求一些貿易單證的認證要同時(shí)辦理。

阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求發(fā)票必須與原產(chǎn)地證一起認證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類(lèi)商品必須同時(shí)認證4種單證：發(fā)票、產(chǎn)地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時(shí)需在檢驗檢疫證上注明無(wú)病毒、無(wú)害、無(wú)流感?？仆剡€要求發(fā)票必須與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證（白色產(chǎn)地證是使用阿`拉`伯文的一種產(chǎn)地證）一起認證等。

--4、注意有些國`家要求附加單據或文件。

阿根廷要求由其他國`家或地區轉口至阿根廷的貨物其原產(chǎn)地證辦理認證時(shí)需同時(shí)認證兩張發(fā)票。利比亞要求單獨認證產(chǎn)地證時(shí)須附正本發(fā)票，且另收發(fā)票金額的千分之8.3的手續費，發(fā)票和產(chǎn)地證需4份復印件等。

--5、注意使領(lǐng)館認證的費用。

幾乎所有的國`家都對使領(lǐng)館認證收取一定的費用，有的收費還較高。因此，企業(yè)在開(kāi)展對這些國`家的出口貿易時(shí)要考慮到認證費用，尤其是對成交金額不大的貿易要注意這一點(diǎn)。同時(shí)還要注意有些國`家是按批次收費，有些國`家是依據發(fā)票金額按一定比例收費。

申請領(lǐng)事認證的小貼士

一：不光是公證書(shū)要辦理領(lǐng)事認證，商業(yè)文書(shū)也要辦理領(lǐng)事認證，如貿促機構、檢驗檢疫等機構出具的各類(lèi)文書(shū)，多數也需辦理領(lǐng)事認證后，才能在國外正常使用。

二：申辦領(lǐng)事認證分三步走：第`一步要辦好各種材料的公證書(shū)或商業(yè)文書(shū)，第二步要拿著(zhù)辦好的文書(shū)申辦外交部的領(lǐng)事認證，第三步送至駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證，缺一不可。

三：企業(yè)出口所涉及的文件哪些需辦理領(lǐng)事認證要根據文書(shū)接受?chē)囊?，有的國`家這次不需要，下次也許需要。企業(yè)一定要弄清楚對方國`家是否要求辦理領(lǐng)事認證，要辦哪些文書(shū)的領(lǐng)事認證。

四：出口國`家不同，認證規定不同。各國對所認證的文書(shū)均有自己的規定，企業(yè)在辦理公證書(shū)或其他商業(yè)證明書(shū)之前要弄清楚規定，避免因不符合要求被退件。如有不明白之處可溝通咨詢(xún)。

五：申辦領(lǐng)事認證要提前準備，盡早申請，因為大部分國`家駐華使館需要一定時(shí)間辦理領(lǐng)事認證，且沒(méi)有加急業(yè)務(wù)。時(shí)間就是金錢(qián)，企業(yè)一定要提前了解接受?chē)?單位)的有關(guān)要求，盡早申辦相關(guān)文書(shū)的領(lǐng)事認證。

祝愿所有出口企業(yè)都能一帆風(fēng)順的“走出去”，拓展海外市場(chǎng)，為企業(yè)自身發(fā)展創(chuàng )造更多機遇。

領(lǐng)事認證的總時(shí)間：需一個(gè)工作日送貿促總會(huì )認證，再提交外交部領(lǐng)事司認證；外交部認證后送各使領(lǐng)館認證（具體時(shí)間參照各國駐華使館規定一覽表），經(jīng)使領(lǐng)館、外交部認證好的文件，當天取回并當天核銷(xiāo)完畢，通知取件! 總結：企業(yè)提交辦理材料―→審核―→出單―→付款―→取件（時(shí)間及費用按各國使館要求辦理）。

領(lǐng)事認證須知：

1.制單時(shí)需認真仔細確認單據。

2.要合理安排認證時(shí)間，各國駐華使館認證時(shí)間較長(cháng)。

3.遞交完整的認證資料，文件上的印章要清晰，ISO證書(shū)、GMP證書(shū)、報關(guān)單等文件的復印件要清晰。

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