檔案屬于國家機密文件，國家檔案法規定檔案不能放在自己手里保管，檔案一旦放在自己手里就會(huì )變成死檔，喪失任何使用效力。

檔案記錄我們個(gè)人的學(xué)習生活情況，不管是考公務(wù)員、考研、評職稱(chēng)、落戶(hù)、辦理退休等都需要依據檔案來(lái)審核我們的參與資格。

檔案是我們一生學(xué)習和工作經(jīng)歷的重要記錄，我們應該按照保管規定（有權接收人事檔案的單位）進(jìn)行處理。如果我們的檔案變成了死檔案，我們需要先激活我們自己的檔案。對于已經(jīng)在個(gè)人手中存儲和打開(kāi)的檔案，請盡與相關(guān)部門(mén)核對材料，看是否有丟失的材料。

畢業(yè)后檔案怎么處理呢？

情形一： 沒(méi)找到工作，檔案能在學(xué)校存多久？可將檔案轉至生源地或經(jīng)學(xué)校同意暫時(shí)留在學(xué)校，按照政策，學(xué)校只代為保管2年。超過(guò)2年未落實(shí)工作單位，學(xué)校會(huì )將檔案發(fā)回原所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構保管。 注意：檔案不允許個(gè)人保存。

情形二： 留學(xué)啦，檔案怎么處理？ 一般都存放在留學(xué)服務(wù)中心或人事代理機構，關(guān)于海外有的認證機構。

情形三： 畢業(yè)去、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)，檔案如何處理？ 高校畢業(yè)生到具有檔案管理權限的、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。

情形四： 畢業(yè)到私企外企，檔案如何處理？到無(wú)檔案管理權限的單位（私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)等）就業(yè)的，可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構負責提供檔案管理等人事代理服務(wù)。