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在國際貿易中，一些國,家和地區的客戶(hù)根據本國的法律或規定要求中國外貿公司、出口企 業(yè)提供的涉外商業(yè)文件或單（如原產(chǎn)地證明書(shū)、商業(yè)INV、提單、裝箱單、保險單、合同、營(yíng) 業(yè)執照 等），需經(jīng)中國外交部和外國駐華使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認證。根據廣大外貿公司和企業(yè)的 申請，可以為他們代理申請涉外商業(yè)貿易文件或單證的領(lǐng)事認證業(yè)務(wù)。

大使館加簽的目的：

使一國出具的公證書(shū)或有關(guān)文書(shū)能在另一國境內被有關(guān)當局所承認且具有法律效力，不致 因懷疑文書(shū)上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書(shū)的法律效力。

您的哪些文書(shū)需在外交部授權的地方外辦辦理領(lǐng)事認證？

　　送往外國使用的，文書(shū)使用國在我國設有領(lǐng)館且開(kāi)展領(lǐng)事認證業(yè)務(wù)，同時(shí)該領(lǐng)館轄區包括為您文書(shū)辦理領(lǐng)事認證的地方外辦所在的?。ㄊ?、區）內涉外公證處、出入境檢驗檢疫局、中國國際貿易促進(jìn)委員會(huì )地方分會(huì )出具的涉外公證書(shū)、相關(guān)證明及單據等。

　　　舉個(gè)例子說(shuō)明：如意大利駐上海有總領(lǐng)館，并且開(kāi)展領(lǐng)事認證業(yè)務(wù)，其領(lǐng)區（即該領(lǐng)館管轄的范圍）包括上海、浙江、福建等省市。如您的文書(shū)在浙江省出具擬送往意大利使用，應在浙江省外辦辦理領(lǐng)事認證后，再送往意駐上?？傤I(lǐng)館辦理領(lǐng)事認證，無(wú)需送外交部領(lǐng)事司和意駐華使館辦理領(lǐng)事認證。

是否可以只辦理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證，而不辦理中國外交部或地方外辦的領(lǐng)事認證?

　　不可以。首先，外國駐華使館或領(lǐng)館只能確認中國外交部領(lǐng)事司或其授權的地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實(shí)。其次，外國駐華使領(lǐng)館沒(méi)有我國內公證或商業(yè)文書(shū)出證機關(guān)的簽字或印章備案，難以核實(shí)文書(shū)真偽，所以，涉外文書(shū)必須先經(jīng)我國外交部領(lǐng)事司或其授權的地方外辦辦理領(lǐng)事認證，而后外國駐華使領(lǐng)館再確認我國外交部領(lǐng)事司或地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實(shí)。

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