我國的民事文件或商業(yè)文件若要辦理越南大使館認證，都先必須經(jīng)過(guò)貿促會(huì )認證和外交部加簽后才方可再送越南駐華使館進(jìn)行認證。

越南使館認證，一般也被稱(chēng)為越南領(lǐng)事認證或越南駐華大使館認證；越南使館認證我國民事文件或商事文件的目的是為了使我國出具的公證文書(shū)能為越南當局所承認，以證明文件的真實(shí)性和合法性，不致懷疑文件上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書(shū)的域外法律效力。文件經(jīng)過(guò)越南駐華使館認證可以增強文件在越南國內的合法性，使其更容易在法律、商務(wù)和其他方面得到承認。在海外商務(wù)活動(dòng)中，往往需要使用到各種證件、合同、協(xié)議等文件，這些文件如果沒(méi)有得到相應的認證，很容易被視作無(wú)效，從而無(wú)法被其他國家的政府、機構、企業(yè)認可并使用。特別是在跨國合作或涉及法律法規的合作項目中，大使館認證往往是必不可少的。

越南使館認證辦理需要提供什么資料？

1、需要認證的文件蓋章一式兩份；

2、公司營(yíng)業(yè)執照復印件；

3、備案表蓋章一份；

4、委托書(shū)蓋章一份；

把以上的資料郵寄給我們，我們收到資料將資料整理好后則會(huì )依次提交給貿促會(huì )，外交部，大使館等三個(gè)部門(mén)認證，證書(shū)辦理完成后我司郵寄給客戶(hù)。辦理的具體流程如下：

1、企業(yè)需先和泰國客戶(hù)確認具體是哪些文件要辦理使館認證；

2、企業(yè)根據我司要求，準備辦理好相關(guān)資料并郵件給我司；

3、我司將文件整理好文件提交貿促會(huì )審核并制成證明書(shū)的形式；

4、貿促會(huì )認證通過(guò)后提交外交部審核；

5、外交部審核通過(guò)后提交大使館認證；

6、出證將證書(shū)郵寄給客戶(hù)，交易完成。

正常情況下，使館辦理認證時(shí)間需要4-6個(gè)工作日，再加上外交部認證的時(shí)間，使館認證整個(gè)流程下來(lái)一般需要15個(gè)工作日左右的時(shí)間。

注：越南使館認證對文件的語(yǔ)種沒(méi)有特別要求，通常只需英文譯文即可。其中，畢業(yè)證、工作證、合同、商業(yè)發(fā)票、營(yíng)業(yè)執照、公司章程、授權書(shū)、自由銷(xiāo)售證明等等是出口越南做認證較多的文件。如果是個(gè)人民事類(lèi)材料需要去公證處辦理公證書(shū)，才可以申辦領(lǐng)事雙認證。

如果文書(shū)簽發(fā)國和使用國都屬于海牙公約成員國，則無(wú)需辦理使館認證，只需辦到外交部認證或高等法院認證即可；只要文書(shū)簽發(fā)國和使用國其中一方不屬于海牙公約成員國，則必須辦理使館認證。