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使館簽章是指國內的公證處根據國際公約認證海外的公證文件。由于不同國`家的法律制度不同，在進(jìn)行國際貿易或者投資時(shí)，經(jīng)常需要提供涉外的公證文件。而使館簽章就是可以讓這些文件獲得國內、外的認可和法律效力。

特別是對于國外注冊公司來(lái)說(shuō)，使館簽章具有非常重要的作用。無(wú)論是在國內還是海外，公司開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)都需要提供各種證明和文件，比如營(yíng)業(yè)執照、股權證書(shū)、董事會(huì )決議等。這些文件如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)使館簽章，就會(huì )在法律、商業(yè)等方面造成許多不便。

因此，對于想要在國外注冊公司的人來(lái)說(shuō)，使館簽章就顯得非常重要。只有在確保所有文件經(jīng)過(guò)認證后，才能獲得國內的認可和海外的承認。這不僅會(huì )為公司提供法律上的保障，也可以提高公司信用度和聲譽(yù)，讓公司更容易獲得業(yè)務(wù)機會(huì )和信任。

使館簽章對于國內外的企業(yè)來(lái)說(shuō)都是非常重要的。只有通過(guò)認證，才能讓各種文件獲得法律效力，并且讓國內和國外都認可企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和資質(zhì)。因此，在進(jìn)行國外注冊公司或者其他相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，務(wù)必要注意進(jìn)行使館簽章，以確保一切順利進(jìn)行。

領(lǐng)事認證：是由出口國的特定機構對出口商用于通關(guān)結匯以及其他用途的各類(lèi)商業(yè)單據和文件就其單證文件上的印章、簽字屬實(shí)進(jìn)行確認和證實(shí)。在國際經(jīng)濟貿易中，為了辦理進(jìn)口手續以及保證交易行為或貿易文件的真實(shí)性，從而實(shí)現交易的安`全，減少風(fēng)險，維護自身的權益，進(jìn)口商根據本國的法律或有關(guān)規定，要求出口國的專(zhuān)門(mén)機構對出口商在交易中所涉及的商業(yè)文件或商業(yè)單據（一般是商會(huì )組織）加以認證，這一做法已成為國際慣例。

外交部領(lǐng)事司和使領(lǐng)館認證

對申請單位提交代理的單據文件審核后，對于可以辦理領(lǐng)事認證的單據（如產(chǎn)地證）和官方機構、公證部門(mén)出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動(dòng)植物檢疫局出具的動(dòng)植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領(lǐng)事司進(jìn)行認證。對擬辦理的領(lǐng)事認證，屬于貿促會(huì )認證范圍的單據文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿促會(huì )直接加蓋單據證明專(zhuān)用章予以認證，然后送外交部領(lǐng)事司認證。對于需制作國際商事證明書(shū)的，先交中國貿促總會(huì )出具國際商事證明書(shū)，再送外交部領(lǐng)事司。

在領(lǐng)事認證中，由我國外交部領(lǐng)事司對單據文件先`進(jìn)行認證是外國駐華使領(lǐng)館領(lǐng)事認證的先決條件。作為領(lǐng)事認證的前提和必經(jīng)的程序，我國外交部領(lǐng)事司的認證是代表國`家對涉外商業(yè)單據文件進(jìn)行審查。因此，對于需要領(lǐng)事認證的單據文件在外國駐華使領(lǐng)館認證前，必須先由我國外交部領(lǐng)事司認證，而不得直接交使領(lǐng)館認證。

外交部領(lǐng)事司辦妥認證后，由外交部駐外機構服務(wù)中心送外國駐華使館辦理領(lǐng)事認證。

可申請大使館認證的文件：

1、經(jīng)由貿促會(huì )或商檢局(法檢產(chǎn)品由商檢局認證)認證 的通關(guān)結匯用的商業(yè)文件，如原產(chǎn)地證、商業(yè)CI、價(jià)格單、裝箱單、檢驗證(健康證、分析證、無(wú)放射證等)、品質(zhì)證書(shū)、提單、 各類(lèi)運輸證明、屠宰證書(shū)等。

2、不屬于上述1的其他文件，如商業(yè)合同、協(xié)議書(shū)、委托 代理證書(shū)、授權書(shū)、營(yíng)業(yè)執照、公司章程、銀行資本證明以及業(yè)務(wù)證明等(須經(jīng)中國貿促會(huì )做成證明書(shū)，然后交外交部和駐華使館辦理領(lǐng)事認證)。

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