系統介紹

博思特會(huì )議管理系統是一套實(shí)現高校會(huì )議室智能信息化的管理系統，同時(shí)集成智能門(mén)禁、視頻監控等相關(guān)硬件于一體，形成一個(gè)實(shí)時(shí)、開(kāi)放、統一、智能化、立體化的系統管理平臺。并和校校園一卡通數據無(wú)縫對接，實(shí)現會(huì )議預約信息、會(huì )議人員基本信息實(shí)時(shí)共享。該平臺的應用可極大提高學(xué)校會(huì )議室使用效率，減少管理工作量，為用戶(hù)提供網(wǎng)上在線(xiàn)預約會(huì )議室、在線(xiàn)通知服務(wù)、與會(huì )人員身份智能識別（刷卡開(kāi)門(mén)）以及會(huì )議室視頻監控等。整個(gè)會(huì )議管理系統應采用B/S結構（門(mén)禁控制和數據同步共享部分采用C/S結構），實(shí)現用戶(hù)使用常用瀏覽器網(wǎng)上對會(huì )議、會(huì )議室進(jìn)行在線(xiàn)預定及以及查看相關(guān)通知。系統通過(guò)會(huì )議管理軟件與門(mén)禁、視頻監控相關(guān)硬件無(wú)縫對接，實(shí)現會(huì )議預約刷卡開(kāi)門(mén)，遠程查看視頻監控等會(huì )議綜合管理。

核心功能

1、基礎設置：實(shí)現對部門(mén)、人員、會(huì )議室基本信息添加、修改、刪除、查詢(xún)管理；相關(guān)信息可從教務(wù)系統同步、一卡通系統、OA系統同步。單位信息：建立學(xué)校部門(mén)基本信息，如資產(chǎn)處、教務(wù)處、信息中心等；人員信息：與本系統相關(guān)人學(xué)校人員信息，主要是行政領(lǐng)導、專(zhuān)家、教師基本信息。包括人員學(xué)工號、卡號、真實(shí)姓名、密碼、聯(lián)系、電子郵件地址等。會(huì )議室信息：建立會(huì )議室地點(diǎn)、門(mén)牌號、面積、容納人數、會(huì )議室基本儀器設備情況等基本信息。參數設置：設置會(huì )議室可提前預約的天數，會(huì )議可提前變更延期以及撤銷(xiāo)的天數的參數；用戶(hù)管理：管理本系統用戶(hù)以及權限角色管理；

2、會(huì )議室預約管理：管理會(huì )議室的在線(xiàn)預約以及更改與延期，會(huì )議室以及會(huì )議情況的查詢(xún)與檢索。會(huì )議室預約，在線(xiàn)預定空閑會(huì )議室并提交預約申請，經(jīng)管理人員審核通過(guò)后預約生效，預約人員必須填寫(xiě)清楚預約信息：申請部門(mén)、申請人、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議主持人、聯(lián)系人、與會(huì )領(lǐng)導、與會(huì )范圍、使用的會(huì )議室、主辦部門(mén)、聯(lián)系、出席人數、會(huì )議主題及內容、使用會(huì )議設備、備注等等；并可在線(xiàn)上傳附件。預約過(guò)程中，如果沒(méi)有滿(mǎn)足要求的會(huì )議室，則提示預定者更改條件會(huì )議信息。系統提供在線(xiàn)預約、申請以及審核功能，同時(shí)可對接現有OA系統，從OA系統中獲取會(huì )議室預定的相關(guān)信息。會(huì )議室變更，如會(huì )議室的預定時(shí)間有變，導致無(wú)法按期進(jìn)行，可對會(huì )議室的預約進(jìn)行撤銷(xiāo)與延期等變更管理，同時(shí)實(shí)現與校OA系統會(huì )議預定、撤銷(xiāo)更改數據同步，OA辦公自化系統中的會(huì )議產(chǎn)生撤銷(xiāo)與更改的情況將同步至本軟件中，產(chǎn)生會(huì )議的撤銷(xiāo)與更改。會(huì )議查詢(xún)檢索，管理員可以搜索所有會(huì )議，可按學(xué)年學(xué)期查詢(xún)已發(fā)生的和未發(fā)生的會(huì )議室預約情況，可根據會(huì )議名稱(chēng)主題、會(huì )議室名稱(chēng)、預定人姓名、預定實(shí)踐、會(huì )議日期范圍進(jìn)行綜合搜索查詢(xún)，可按日、按周查看會(huì )議情況。我的預定，查看個(gè)人會(huì )議室預約情況；

3、會(huì )議室門(mén)禁：管理會(huì )議室開(kāi)門(mén)，會(huì )議室預約人員（會(huì )議申請人或者主持人）可在會(huì )議安排時(shí)間段內使用校園卡刷卡開(kāi)門(mén)（通過(guò)審核認證的方可通行）。此處開(kāi)門(mén)是通過(guò)“會(huì )議室門(mén)禁管理部分”中設備執行開(kāi)門(mén)動(dòng)作。門(mén)禁設置采用“進(jìn)門(mén)刷卡，出門(mén)按鈕開(kāi)門(mén)”的方式，整個(gè)門(mén)禁系統由控制室統一監控，對各出入口的位置狀態(tài)、出入對象及出入時(shí)間等進(jìn)行實(shí)時(shí)控制或設定程序進(jìn)行控制。門(mén)禁管理根據實(shí)際情況實(shí)現“集中管理、分散控制”的方式，各個(gè)操作員由系統管理員授權，操作員可實(shí)現多級管理。會(huì )議室預約人員（會(huì )議申請人或者主持人或與會(huì )人員）可在會(huì )議安排時(shí)間段內使用校園卡刷卡開(kāi)門(mén)（通過(guò)審核認證的方可通行）。管理人員也可以進(jìn)入系統，在系統后臺在線(xiàn)對會(huì )議室遠程進(jìn)行開(kāi)門(mén)、關(guān)門(mén)操作；