內資企業(yè)想要注冊香港子公司或分公司，在實(shí)際操作中，我們會(huì )強烈建議按照規定做境外投資備案，而且是備案先行。
等備案完全成功后，再啟動(dòng)注冊香港公司流程。
使得注冊信息與備案信息完全相符，也省去了日后變更備案的繁瑣事項。
注冊海外分公司ODI備案登記怎么辦理？什么是境外投資備案（ODI）？無(wú)論是央企還是民企，境外投資都呈加速態(tài)勢，如果想要在海外注冊公司并進(jìn)行境外投資，那么首先需要做的就是境外投資備案ODI，如果沒(méi)有做境外投資備案是不可以在境外進(jìn)行任何投資項目活動(dòng)的。
也就是說(shuō)，即使你真的很有錢(qián)，也并不是想投資哪里就可以任性的，一定要去相關(guān)部門(mén)做相應備案。
一般為兩種情況：1．境外新開(kāi)設公司（新設就是要在香港或者海外的其他國家新注冊一家公司，大陸境內公司作為這家新開(kāi)公司的股東）2．境外并購公司（并購就是在控股一家國外公司，作為并購方的股東，需要出具盡職調查。
）ODI備案申請條件1．境內公司＊＊成立滿(mǎn)1年以上，成立時(shí)間不滿(mǎn)一年的企業(yè)，無(wú)法提供完整的經(jīng)審計的財務(wù)報表的，通常情況下屬于快設快投，監管部門(mén)會(huì )認為首先你的公司在所處的行業(yè)或者項目的運營(yíng)經(jīng)驗是否充足，另外一方面是資金或者管理能力是否足夠。
所以通常情況下是無(wú)法通過(guò)審批部門(mén)的核準或備案；2．＊近一年獨立第三方會(huì )計事務(wù)所出具的審計報告需要為盈利，這一點(diǎn)相對比較好理解，就是如果你境內公司本身已經(jīng)是虧損，有沒(méi)有資金能力或者必要再去境外投資；3．項目為非敏感項目。
ODI備案申請流程發(fā)改委核準或備案→→商務(wù)部核準或備案→→外匯管理局備案（銀行放外匯，外管局監管）→→當地大使館中聯(lián)辦報道→→實(shí)施ODI。
企業(yè)境外投資證書(shū)的有效期是兩年，如果兩年之內沒(méi)有相適應的項目了，那么證書(shū)就作廢，企業(yè)需要重新辦理ODI投資備案。
對外直接投資（ODI）備案流程及要求（一）備案流程：1、發(fā)改委立項——向發(fā)改部門(mén)及委會(huì )部門(mén)申請項目，報送項目信息，境內投資人簽署各項所需法律文件，待發(fā)改部門(mén)核準或備案，發(fā)放核準文件或備案通知書(shū)。
2、商務(wù)部審批發(fā)證——商務(wù)部門(mén)核準或備案，發(fā)放《企業(yè)境外投資證書(shū)》，企業(yè)應在收到證書(shū)2年內在境外開(kāi)展投資。
3、外匯管理局備案——銀行放外匯，外管局監管。
投資金額500萬(wàn)美金以上的，需向外管部門(mén)匯報。
外管部門(mén)審核后，向境內企業(yè)發(fā)放《境外直接投資外匯登記證》。
（二）備案要求：1、境內公司＊＊成立滿(mǎn)1年以上（成立時(shí)間不滿(mǎn)一年的企業(yè)，無(wú)法提供完整的經(jīng)審計的財務(wù)報表的，一般無(wú)法通過(guò)審批部門(mén)的核準或備案）；2、＊近一年獨立第三方會(huì )計事務(wù)所出具的審計報告不能出現虧損；3、凈資產(chǎn)回報（收益）率＝凈利潤／所有者權益，＊＊高于5％，越高越好；4、資產(chǎn)負債率＝負債總額／資產(chǎn)總額，＊＊低于78％，越低越好；溫馨提示：企業(yè)境外投資證書(shū)的有效期是兩年，如果在兩年之內沒(méi)有相適應的項目了，該證書(shū)就作廢了，屆時(shí)如果有新的項目，企業(yè)需要重新辦理ODI投資備案。
叁、ODI備案申請的條件1、符合“境外投資”定義境外投資指的是，在中華人民共和國境內依法設立的企業(yè)，通過(guò)新設、并購及其他方式在境外擁有非金融企業(yè)或取得既有非金融企業(yè)所有權、控制權、經(jīng)營(yíng)管理權及其他權益的行為；2、主體和成立時(shí)間要求在中華人民共和國境內依法設立的企業(yè)均可申報境外投資。
但是成立時(shí)間不滿(mǎn)一年的企業(yè)，無(wú)法提供完整的經(jīng)審計的財務(wù)報表的，一般無(wú)法通過(guò)審批部門(mén)的核準或備案；3、股東背景、資金來(lái)源、投資真實(shí)性要求無(wú)法具體說(shuō)明境內股東或合伙人背景、資金來(lái)源（例如：自有資金、銀行貸款、以募集資金等合規方式獲取的資金）以及境外投資項目真實(shí)性的，很難通過(guò)審查；4、近期被關(guān)注的六個(gè)境外投資類(lèi)型大額非主業(yè)投資、合伙企業(yè)對外投資、境外上市中資企業(yè)退市等類(lèi)型以及房地產(chǎn)、娛樂(lè )業(yè)、體育俱樂(lè )部等領(lǐng)域的投資，受到主管部門(mén)嚴格審核。
肆、ODI備案所需材料1、發(fā)改委備案請示文件；2、境外投資備案表；3、營(yíng)業(yè)執照復印件；4、境外投資真實(shí)性承諾書(shū)；5、“企業(yè)擬成立境外全資子公司”的決議；6、項目背景說(shuō)明；7、追溯至＊終實(shí)際控制人的投資主體股權架構圖；8、資金證明（存款證明原件）；9、審計報告。