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領(lǐng)事認證：您外貿出口、出境留學(xué)、就業(yè)必備的重要步驟

 

領(lǐng)事認證，英文為Consular Authentication，是指使領(lǐng)事館對公共文書(shū)或商業(yè)合同等文件的真實(shí)性、簽署人身份、簽署時(shí)間和簽署地點(diǎn)進(jìn)行證明的一種官方認證程序。領(lǐng)事認證通常用于出境留學(xué)、移民、就業(yè)、企業(yè)注冊、投資等涉外事務(wù)中，是受到國際范圍內承認的平等互惠的公證方式。

 

在留學(xué)就業(yè)方面，領(lǐng)事認證通常用于對學(xué)歷證書(shū)、成績(jì)單、出生證明、無(wú)犯罪證明、工作證明、營(yíng)業(yè)執照、合同協(xié)議等文件的認證；在外貿出口方面，領(lǐng)事認證通常用于對授權書(shū)、委托書(shū)、銷(xiāo)售協(xié)議、經(jīng)銷(xiāo)合同、董事會(huì )決議等文件的認證；持有領(lǐng)事認證的文件，能為外貿、留學(xué)、就業(yè)等相關(guān)事宜提供法律保障，并減少相關(guān)的各種風(fēng)險。

 

領(lǐng)事認證的辦理，需要到當地領(lǐng)事館進(jìn)行，或找我們代理公司代送。鑒于領(lǐng)事認證的特殊性，辦理過(guò)程繁瑣，需耗費時(shí)間和精力，甚至需要額外支付一定的[費用。因此，在辦理領(lǐng)事認證時(shí)，應提前了解自己需要[的文件種類(lèi)及版式，并仔細核對材料，確保信息準確無(wú)誤，避免不必要的耽誤和損失。

 

領(lǐng)事認證是出口貿易、出國留學(xué)、就業(yè)等重要步驟之一，在確保個(gè)人權益和事業(yè)發(fā)展方面具有****的作用。希望大家在出口貿易、留學(xué)、就業(yè)等事項中，能夠及時(shí)了解和認真落實(shí)領(lǐng)事認證程序，順利實(shí)現自己的夢(mèng)想和目標。

 

領(lǐng)事認證流程：

第1步
部分文件先經(jīng)過(guò)中國國際商會(huì )和各地公證處的審核認證，商會(huì )和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會(huì )和公證處出具證明書(shū)或者公證書(shū)，并且證明書(shū)上有公證員的簽字及國際商會(huì )和公證處的印章。

第2步
將帶有國際商會(huì )或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司，由領(lǐng)事司認證對商會(huì )和公證處的印章及簽字進(jìn)行認證，在認證的文件上由外交部領(lǐng)事司授權人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認證的話(huà)，到此步驟就認證結束的話(huà)，稱(chēng)為外交部單認證，部分國`家部分文件辦理外交部單認證即可使用）

第3步
文件由外交部領(lǐng)事司認證出后，送去各國大使館或者領(lǐng)事館認證，由各國使館認證外交部領(lǐng)事司的印章及簽字。（到此為之稱(chēng)為使館雙認證）

第4步
使館認證結束后，再按上列順序逆向轉遞。至認證返還給客戶(hù)。

 

 

提交需認證的各類(lèi)單證一律用打字機繕制,手寫(xiě)無(wú)效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過(guò)三處),提交時(shí)應注明各單證需認證的份數。認證文件需要加手簽的,應提供有效依據(如L/C等)。

所有單證認證須在貿促會(huì )留底一份,留底的可以是影印件。

 

為什么要辦理領(lǐng)事認證蓋章？

領(lǐng)事認證的目的是向使用文書(shū)的外國機構證實(shí)文書(shū)的真實(shí)性，避免因其懷疑文書(shū)上簽字或印章是否屬實(shí)而影響文書(shū)的使用。比如說(shuō)，國內公證處出具出生公證書(shū)，當事人如果不辦領(lǐng)事認證直接拿到A國使用，A國主管當局無(wú)法核實(shí)這份文書(shū)的真偽，因此將拒絕接受，A國當局會(huì )要求當事人將文書(shū)經(jīng)過(guò)A駐華使（領(lǐng)）館確認。而A國駐華使（領(lǐng)）館也沒(méi)有中國內公證處簽字或印章備案，難以核實(shí)文書(shū)本身的真偽，因此又會(huì )要求文書(shū)先經(jīng)中國官方機構認證，證明有關(guān)文書(shū)中出證單位的印章及官員簽字屬實(shí)，然后A國駐華使（領(lǐng)）館再確認中國官方機構的印章、簽字屬實(shí)。此后A國主管當局才會(huì )接受此文書(shū)。

 

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