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非全日制畢業(yè)生檔案如何存放?

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發(fā)布時(shí)間: 2023-12-08 02:26
最后更新: 2023-12-08 02:26
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對于非全日制學(xué)歷的畢業(yè)生來(lái)說(shuō),正確處理和存放檔案問(wèn)題是非常重要的,因為非全日制檔案通常會(huì )交給自己處理,不會(huì )由學(xué)校進(jìn)行轉遞,這就導致許多畢業(yè)生拿到非全日制檔案不知道應該怎么辦。保留和妥善存放檔案是至關(guān)重要的。那么,非全日制畢業(yè)生檔案如何存放呢?

  1. 檢查檔案是否密封:存檔的前提是密封的檔案,在將非全日制檔案進(jìn)行存放之前,需要先檢查這份檔案是否被密封,如果檔案未被密封,需要聯(lián)系畢業(yè)學(xué)校進(jìn)行蓋章密封處理。如果已經(jīng)密封,需要先查找前置學(xué)歷檔案存放地。前置學(xué)歷檔案一般就是高中、中專(zhuān)、統招全日制大學(xué)的檔案,因為要將非全日制檔案與之前的的檔案合并在一塊,不能獨立存放。

  2. 存放單位或人才中心:如果前置學(xué)歷檔案在具有檔案管理權限的單位存放,可以將已密封的檔案交由具有檔案管理權限的單位人事部門(mén)進(jìn)行合并和保管。例如,在國有企事業(yè)單位等機構通常設有人事部門(mén)來(lái)管理員工檔案。此時(shí),可將非全日制學(xué)歷的畢業(yè)檔案與統招學(xué)歷合并存放在單位內。

  3. 存放人才中心:如果統招前置學(xué)歷檔案是在人才中心存放,可以將非全日制學(xué)歷的畢業(yè)檔案與其合并存放在人才中心。建議提前咨詢(xún)人才中心的工作人員,了解當地存檔部門(mén)的具體要求,如果可以的話(huà),直接將檔案帶去交給工作人員進(jìn)行合并。如果人才中心不愿意接收個(gè)人自帶的檔案,可以選擇委托第三方檔案服務(wù)機構--優(yōu)選智嘉轉遞。檔案存入人才中心以后,在后期查詢(xún)和使用時(shí)還是比較方便的。

如果還有任何檔案問(wèn)題,可以在線(xiàn)咨詢(xún)優(yōu)選智嘉的檔案老師。

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