外審員注冊前后的常見(jiàn)問(wèn)題解答
隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，認證行業(yè)逐漸成為熱門(mén)，每年的審核員考試關(guān)注度極高。
那成為審核員之前、注冊審核員的過(guò)程中、完成注冊成為審核員之后，都應該了解、關(guān)心哪些信息呢？
以下是常見(jiàn)問(wèn)題的解答：

01
如何判斷是否具備外審員注冊資格？
根據中國認證認可協(xié)會(huì )（CCAA）官網(wǎng)http://www.ccaa.org.cn發(fā)布的《管理體系審核員注冊準則》要求，結合自身學(xué)歷、工作經(jīng)歷等信息，判斷是否符合準則中的注冊條件。

值得注意的是，隨著(zhù)社會(huì )和認證行業(yè)的發(fā)展，相關(guān)領(lǐng)域注冊準則也持續更新調整，請務(wù)必確認，您所掌握的是否為最新且正在執行的政策文件。
我們建立了備考群，會(huì )第一時(shí)間整理和轉發(fā)相關(guān)政策，歡迎大家進(jìn)群溝通
截至發(fā)稿日，學(xué)歷和工作經(jīng)驗方面的要求為：
大專(zhuān)學(xué)歷人員應在取得學(xué)歷后至少有8年全職工作經(jīng)驗（其中6年專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗），且應具備中級職稱(chēng)。
本科學(xué)歷人員應在取得學(xué)歷后至少有4年全職工作經(jīng)驗（其中2年專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗）。
部分領(lǐng)域如食品安全管理體系，信息安全管理體系等，必須有大學(xué)本科學(xué)歷和對應的高等教育學(xué)科專(zhuān)業(yè)要求。

02
怎樣才能成為外審員？
簡(jiǎn)單的說(shuō)，成為一名國家注冊的正式審核員，需要三步：
①參加并通過(guò)國家統一考試；
②入職執業(yè)機構注冊成為實(shí)習審核員；
③積累實(shí)習經(jīng)驗，注冊成為國家注冊的正式審核員。

03
國家統一組織的考試如何準備應考？
近兩年，國家每年5月、11月會(huì )組織兩次統一考試。
考前45-60天 “中國認證認可協(xié)會(huì )”將通過(guò)其官網(wǎng)發(fā)布考試通知，同時(shí)發(fā)布考試大綱和其他參考標準等相關(guān)備考信息。備考需從以下方面入手：
①精準獲取相關(guān)領(lǐng)域的考試大綱，其中詳細規定考試范圍、題型、分值等信息；
②收集往年真題，精準把握命題老師的出題思路及解題技巧；
③前輩溝通交流，獲得寶貴經(jīng)驗和考試心得的“捷徑”，有效提高復習的效率。
（備考群，**“學(xué)霸”、高效“輔導”，互助分享、共同提高。）
截至發(fā)稿日，考試基本形式為現場(chǎng)計算機閉卷考試?？荚嚌M(mǎn)分100分，70分合格。

04
考試合格后，應該做什么？
①考試合格后，需要應聘執業(yè)機構簽約實(shí)習。
②根據國家政策文件要求，每一名審核員只能在一家認證機構執業(yè)，不可一人供職多家機構。所以執業(yè)機構的選擇尤為重要。

05
究竟找一家什么樣的機構最為合適呢？
簡(jiǎn)單地說(shuō)主要看三點(diǎn)：
①不看大小，看班底與體制。
認證行業(yè)，風(fēng)險管控是首位，國家實(shí)施“放管服”政策至今，諸多新成立認證機構因合規問(wèn)題被撤銷(xiāo)暫停，進(jìn)而導致許多不明所以的審核員被撤銷(xiāo)執業(yè)資格。傳統體制的機構由于市場(chǎng)意識弱，固守根本，增擴意識和能力不足，導致發(fā)展受限，審核資源受限。
②不看審核費高低，看薪資架構。
審核員老師在追求收入的同時(shí)，更多的是希望增加閱歷開(kāi)拓人脈，而閱歷與人脈的最終轉化結果便是另一種形式的收入。所以，薪資架構在保證基本收入的前提下，能夠協(xié)助轉換其他資源為資金收入肯定是**。畢竟任何交易都是在滿(mǎn)足需求的前提下產(chǎn)生的，能夠幫助他人解決問(wèn)題的同時(shí)還有財富提升，是雙贏(yíng)。
③不看實(shí)習快慢，看實(shí)習安排。
審核員成長(cháng)是靠實(shí)踐總結而來(lái)，審核資源充裕，受審企業(yè)更大限度的跨各行業(yè)，**審核員肯帶兵愿分享，見(jiàn)證老師在監督的同時(shí)有所指導，都將促使實(shí)習審核員的快速成長(cháng)。
因此，機構的學(xué)術(shù)氛圍與審核策劃風(fēng)格尤為重要。充分的溝通和因人而異的審核安排，才是起步階段的保障。

06
第一次執行實(shí)習審核任務(wù)應該注意什么？
思想準備：
時(shí)刻牢記審核員應具備的職業(yè)素養（有道德、思想開(kāi)明、善于觀(guān)察、堅忍不拔、堅定不移、與時(shí)俱進(jìn)等）并在審核活動(dòng)中充分展示。有良好的語(yǔ)言表達和文字表達能力，做好吃苦耐勞，迎接挑戰的思想準備。

儀容儀表：
現場(chǎng)審核是一次正式的活動(dòng)，要求審核員著(zhù)正裝并干凈整齊。保持良好的個(gè)人衛生，勤洗澡，勤理發(fā)。女同志不得化濃妝，留長(cháng)指甲，到食品企業(yè)審核不得使用香水，不得涂抹指甲油，不得佩戴任何飾物。
人員聯(lián)絡(luò )：
審核組的組長(cháng)是每一次審核任務(wù)的組織者和指揮員，第一次實(shí)習審核提前與審核組長(cháng)做好關(guān)于審核任務(wù)的溝通工作很有必要。如果剛入職機構與其他同組審核員老師都沒(méi)有接觸，也可以通過(guò)或釘釘與組內成員提前認識一下。

交通出行：
受審企業(yè)的位置以及前往受審企業(yè)的交通方式，在與組長(cháng)溝通后即可確定。根據距離遠近，審核天數長(cháng)短，做好線(xiàn)路規劃、購票、預約住宿等準備工作并留好票據。注意不同季節與地區的溫度差異，衣物及日常用品也請做好相應調整。

辦公資料：
相關(guān)領(lǐng)域的標準文件、記錄本、簽字筆、工作牌等審核需要的辦公資料，請在出發(fā)前整理檢查好。涉及食品相關(guān)領(lǐng)域還需隨身攜帶健康證等證件。根據受審企業(yè)性質(zhì)不同，可與組長(cháng)提前溝通，確認辦公資料是否需要進(jìn)一步補充。

07
實(shí)習滿(mǎn)足什么條件可以進(jìn)行正式注冊？
根據中國認證認可協(xié)會(huì )（CCAA）《中認協(xié)注一 〔2018〕41 號》文件精神，《管理體系審核員注冊準則》第二章有11款審核員各階段的要求細則。

其中關(guān)于實(shí)習審核員審核經(jīng)歷的要求為：“以實(shí)習審核員的身份，作為審核組成員在審核員以上注冊資格人員的指導和幫助下完成至少4 次相應領(lǐng)域完整體系審核，現場(chǎng)審核經(jīng)歷不少于15 天?，F場(chǎng)審核應覆蓋相應領(lǐng)域認證標準所有條款?！?br/>還應注意的是“所有審核經(jīng)歷應在申請注冊前3 年內獲得，并取得覆蓋GB/T19011 標準 7.2.3.2 a)條款滿(mǎn)意的現場(chǎng)見(jiàn)證評價(jià)結論。
推薦機構應指派本機構審核員（含）以上級別人員，對申請人實(shí)施全條款現場(chǎng)見(jiàn)證?！?br/>
08
正式注冊需要如何操作？
一般情況下，正式注冊前執業(yè)機構會(huì )與審核員進(jìn)行再次簽約。在約定好相關(guān)事宜后，即可進(jìn)行CCAA官網(wǎng)的系統申報。
根據經(jīng)驗，申報過(guò)程中以下幾點(diǎn)是操作過(guò)程中應注意的：
①身份證資料應為彩色、雙面在一個(gè)文件中；
②擔保證明文件需申請人委托“一名擔保人員對其專(zhuān)業(yè)狀況、主要工作經(jīng)歷和基本個(gè)人素質(zhì)做出擔?！?，該人員應具備CCAA某一認證領(lǐng)域審核員注冊資格；
③工作經(jīng)歷及專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)歷，應進(jìn)行詳實(shí)描述。并上傳蓋有公章的工作經(jīng)歷證明文件彩色掃描件；
④審核經(jīng)歷的描述，應根據實(shí)習過(guò)程中留存的審核計劃，進(jìn)行“審核條款”、“參照標準”等項目的填寫(xiě)。

09
正式注冊后，如何進(jìn)行資格的保持？
資格的維護與保持，主要是兩方面：年度確認和再注冊。
【關(guān)于年度確認的具體要求】：
①在注冊證書(shū)有效期內，審核員應在每個(gè)注冊年度提交一次完成下列活動(dòng)的證明，表明其持續符合注冊準則的相關(guān)要求：
a）至少完成1 次管理體系認證審核；
b) 完成至少16 學(xué)時(shí)與相應領(lǐng)域相關(guān)的繼續教育課程，其中至少包括8 學(xué)時(shí)經(jīng)CCAA 確認的繼續教育課程；
c）持續遵守行為規范要求；
d）已妥善解決任何針對其審核表現的投訴；
e）當CCAA 有指定的專(zhuān)業(yè)發(fā)展活動(dòng)時(shí)，已按要求完成。

②審核員應保留與完成年度確認有關(guān)記錄和證明，在CCAA 有要求時(shí)提交CCAA。
③年度確認從注冊次年開(kāi)始實(shí)施，在注冊日期的對應月份申報。
簡(jiǎn)單地說(shuō)，以注冊日期為起止的一年內應完成一次完整體系的審核經(jīng)歷，且有16小學(xué)時(shí)的繼續教育經(jīng)歷，并在到期前3個(gè)月進(jìn)行CCAA官網(wǎng)系統的申報。

【關(guān)于再注冊的具體要求】：
a） 注冊證書(shū)到期前 3 個(gè)月內，向CCAA 提出再注冊申請；
b） 注冊證書(shū)有效期內持續遵守審核員行為規范；
c） 已妥善解決任何針對其審核表現的投訴；
d） 完成 CCAA 指定專(zhuān)業(yè)發(fā)展活動(dòng)（適用時(shí)）；
e） 完成歷年的年度確認；
f） 注冊證書(shū)有效期內，完成至少 4 次完整體系審核或等效的部分體系審核，其中至少包括2 次相應領(lǐng)域完整體系審核或等效的部分體系審核；
注：3 次部分體系審核可視為1 次完整體系審核。本注釋僅適用于再注冊時(shí)審核經(jīng)歷的計算。
簡(jiǎn)單地說(shuō)，以注冊日期為起止的三年內除按期進(jìn)行年度確認外，還應滿(mǎn)足4次完整體系的審核經(jīng)歷，并在到期前3個(gè)月進(jìn)行CCAA官網(wǎng)系統的申報。
成為國家注冊審核員，無(wú)論是作為主業(yè)還是副業(yè)，都會(huì )成為您人生中難忘且有意義的經(jīng)歷。