人事代理是與社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制相配套的新型人事管理模式，是指政府人事部門(mén)人事代理所屬人才服務(wù)機構受單位或個(gè)人委托，運用社會(huì )化服務(wù)方式和現代科技手段，按照一定的法律程序和政策規定，代辦有關(guān)人事業(yè)務(wù)。其他機構未經(jīng)政府人事部門(mén)批準或授權一律不得從事該項業(yè)務(wù)，個(gè)人不得保管人事檔案。推行人事代理制度，有利于實(shí)現人檔分離和人才社會(huì )化管理。對用人單位而言，可減輕大量的人事事務(wù)性工作，解決在人才引進(jìn)、畢業(yè)生接收、職稱(chēng)評審、人事檔案管理等方面遇到的問(wèn)題；對各類(lèi)人才而言，個(gè)人不再是“單位所有”，流動(dòng)變得十分方便，權益得到有力保障。

分類(lèi)

從人事代理的對象來(lái)看，可分為單位委托代理和個(gè)人委托代理。

從人事代理的內容和實(shí)際操作角度劃分，可分為三類(lèi)：

一是以人事檔案管理為依托的基礎性代理，包括如前所述的流動(dòng)人員人事檔案管理的服務(wù)內容；

二是以人才中介為基礎的服務(wù)代理，主要包括委托招聘、人才推薦、人才派遣、人才測評等；

三是以企事業(yè)單位為基礎的公共人事事務(wù)代理，或社會(huì )化代理，主要包括人才規劃、職業(yè)設計、人事診斷、人事管理咨詢(xún)、人才資源開(kāi)發(fā)等。單位委托和個(gè)人委托；可全權委托代理，也可單項或多項委托代理。

對象

1、各類(lèi)非國有（三資、集體、民營(yíng)、鄉企、私營(yíng)等）單位和其他自愿委托的各類(lèi)國有企事業(yè)單位。

2、下列專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員（即各類(lèi)流動(dòng)人員）應該進(jìn)行人事代理。

（1）辭職、辭退和解除聘用合同的人員；

（2）各類(lèi)事務(wù)所和其他社會(huì )中介組織聘用的人員；

（3）各類(lèi)非國有單位聘用的人員；

（4）自費大中專(zhuān)畢業(yè)和畢業(yè)研究生；

（5）自謀職業(yè)的軍隊轉業(yè)干部；

（6）自費出國留學(xué)人員和留學(xué)回國人員；

（7）其他各類(lèi)流動(dòng)人員。

內容

1、政策咨詢(xún)與規劃。向委托代理單位提供國家人事工作方面的法律、法規和政策規定的咨詢(xún)服務(wù)；協(xié)助委托單位進(jìn)行人事規劃設計，建立新型人事管理制度；幫助委托單位解決人事工作中的問(wèn)題。 　　

2、人才招聘引進(jìn)。根據委托單位工作和發(fā)展對人才的具體要求，代擬和代發(fā)人才招聘啟事，組織報名、考試、考核。素質(zhì)測評工作，提出初選名單。根據單位的特殊需求，向省內外、國外招聘引進(jìn)人才。

3、應屆畢業(yè)生人事代理。為委托單位提供應屆畢業(yè)生就業(yè)政策咨詢(xún)，申報應屆大中專(zhuān)畢業(yè)生需求計劃，為接收的大中專(zhuān)畢業(yè)生按轉檔案，辦理轉正走級手續。

4、代辦專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)申報評審手續。為委托單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員辦理專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格初走及資格考試報名、晉升推薦手續，組建相應評審委員會(huì )，負責對部分專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評審與評議推薦工作。 　　

5、人事檔案管理。按照有關(guān)政策規定，管理委托單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、管理人員的人事檔案、考績(jì)檔案，為委托代理人員保留原有身份、計算工齡、調整檔案工資、接轉黨團員組織關(guān)系、辦理出國（境）政審手續、代辦集體戶(hù)口落戶(hù)、出具以檔案材料為依據的有關(guān)證明。 　　

6、辦理在職流動(dòng)人員人事關(guān)系按轉手續。根據單位工作需要，為聘用人員接轉人事關(guān)系、黨團員組織關(guān)系等；為合同期滿(mǎn)流動(dòng)者，辦理人事關(guān)系轉出手續。 　　

7、聘用合同鑒證。按照有關(guān)規定，辦理聘用專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、管理人員的合同鑒證。 　　

8、協(xié)調專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員流動(dòng)爭議。受人才流動(dòng)爭議仲裁機構的委托，受理專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、管理人員流動(dòng)爭議申請，進(jìn)行調查、取證，根據有關(guān)規定進(jìn)行凋解或提交仲裁。 　　

9、開(kāi)展崗位及專(zhuān)業(yè)技能培訓。根據單位對人員素質(zhì)和技能的要求，進(jìn)行崗位知識及專(zhuān)業(yè)技能培訓，為單位代培中。長(cháng)期專(zhuān)業(yè)人才。 　　

10、按照有關(guān)協(xié)議，向社會(huì )推薦委托單位的辭聘、解聘人員重新就業(yè)。 　　

11、代辦失業(yè)、養老保險。按照國家和我省有關(guān)規定，為委托單位代管人員代辦失業(yè)、養老保險。 　　

12、為委托單位承辦其他人事管理事宜。 　　

13、對個(gè)人委托的人事代理，可參照上述人事代理內容提供代理服務(wù)。

程序

1、委托方向代理方提出申請，并提供有關(guān)材料。個(gè)人辦理委托人事代理，根據各自情況的不同，須向當地人才流動(dòng)機構分別提交下列有關(guān)證件：

（1）應聘到外地工作的，須提交委托人事代理申請。聘用合同復印件、身份證復印件、聘用單位證明信（證明其單位性質(zhì)、主管部門(mén)、業(yè)務(wù)范圍）等。

（2）自費出國留學(xué)的人員，須提交委托人事代理申請、原單位同意由人才流動(dòng)機構保存人事關(guān)系的函件、出國的有關(guān)材料等。

（3）辭職、解聘人員尚未落實(shí)單位的，須提交委托人事代理申請及辭職、解聘證明，身份證復印件等證件。

2、代理方對委托方申報的材料進(jìn)行審核。

3、委托方與代理方簽訂人事代理合同。

4、代理方向有關(guān)方面索取人事檔案及行政、工資。組織關(guān)系等材料，并辦理有關(guān)手續。

5、人事代理當事人的權利和義務(wù)，由雙方以協(xié)議的形式予以明確，共同遵守。

服務(wù)

1、代辦員工的錄用、調檔、退工手續、shebao開(kāi)戶(hù)變更手續、年檢手續、外來(lái)人員綜合保險；

2、用人單位委托招聘派遣崗位所需人才；

3、代辦人才引進(jìn)、居住證、就業(yè)證手續；

4、辦理戶(hù)口掛靠及檔案委托管理相關(guān)人事手續；

5、提供各類(lèi)商業(yè)保險、福利及培訓方案，規章制度設計、薪酬設計等；

6、提供人事政策、法規咨詢(xún)、調解勞動(dòng)爭議等；

7、調查員工滿(mǎn)意度、調查薪資、擬定崗位描述；

8、人力資源規劃。