外貿出口和貿易進(jìn)口的工作中，報關(guān)通關(guān)是非常重要的一個(gè)環(huán)節，但是這個(gè)階段往往是訂單已經(jīng)確定之后，所以很多外貿人對這個(gè)階段并不重視，一旦在這個(gè)階段出現問(wèn)題就會(huì )導致外貿人手足無(wú)措，那么海關(guān)進(jìn)出口的報關(guān)流程(海關(guān)出口報關(guān)手續)進(jìn)口貨物報關(guān)單一般填寫(xiě)一式二份，報關(guān)單填報項目要準確、齊全、字跡清楚，不能用鉛筆;報關(guān)單內各欄目，凡海關(guān)規定有統計代號的，以及稅則號列及稅率一項，由報關(guān)員用紅筆填寫(xiě);每份報關(guān)單限填報四項貨物;如發(fā)現情況有無(wú)或其他情況需變更填報內容的，應主動(dòng)、及時(shí)向海關(guān)遞交更改單。
出口貨物報關(guān)單一般填寫(xiě)一式兩份，填單要求與進(jìn)口貨物報關(guān)單基本相同。
如因填報有誤或需變更填報內容而未主動(dòng)、及時(shí)更改的，出口報關(guān)后發(fā)生退關(guān)情況，報關(guān)單位應在三天內向海關(guān)辦理更正手續。
隨報關(guān)單交驗的貨運、商業(yè)單據任何進(jìn)出口貨物通過(guò)海關(guān)，都必須在向海關(guān)遞交以填好的報關(guān)單的同時(shí)，交驗有關(guān)的貨運和商業(yè)單據，接受海關(guān)審核諸種單證是否一致，并由海關(guān)審核后加蓋印章，作為提取或發(fā)運貨物的憑證。
隨報關(guān)單同時(shí)交驗的貨運和商業(yè)單據有：海運進(jìn)口提貨單;海運出口裝貨單(需報關(guān)單位蓋章);陸、空運運單;貨物的發(fā)票(其份數比報關(guān)單少一份，需報關(guān)單位蓋章等);貨物的裝箱單(其份數與發(fā)票相等，需報關(guān)單位蓋章)等。
需要說(shuō)明的是如海關(guān)認為必要，報關(guān)單位還應交驗貿易合同、定貨卡片、產(chǎn)地證明等。
另外，按規定享受減、免稅或免驗的貨物，應在向海關(guān)申請并已辦妥手續后，隨報關(guān)單交驗有關(guān)證明文件。
進(jìn)(出)口貨物許可證進(jìn)出口貨物許可證制度，是對進(jìn)出口貿易進(jìn)行管理的一種行政保護手段。
我國與世界上大多數國家一樣，也采用這一制度對進(jìn)出口貨物、物品實(shí)行全面管理。
必須向海關(guān)交驗進(jìn)出口貨物許可證的商品并不固定，而是由國家主管部門(mén)隨時(shí)調整公布。
凡按國家規定應申領(lǐng)進(jìn)出口貨物許可證的商品，報關(guān)時(shí)都必須交驗由對外貿易管理部門(mén)簽發(fā)的進(jìn)出口貨物許可證，并經(jīng)海關(guān)查驗合格無(wú)誤后始能放行。
但對外經(jīng)濟貿易合作部所屬的進(jìn)出口公司、經(jīng)國務(wù)院批準經(jīng)營(yíng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的個(gè)部位所屬的工貿公司、個(gè)省(直轄市、自治區)所屬的進(jìn)出口公司，在批準的經(jīng)營(yíng)范圍內進(jìn)出口商品，視為以取得許可，免領(lǐng)進(jìn)出口貨物許可證，只憑報關(guān)單即可向海關(guān)申報;只有在經(jīng)營(yíng)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)范圍以外的商品時(shí)才需要交驗許可證。
商檢證書(shū)海關(guān)指示報關(guān)單位出具商檢證書(shū)，一方面是監督法定檢驗商品是否已經(jīng)接受法定的商檢機構檢驗;另一方面是取得進(jìn)出口商品征稅、免稅、減稅的依據。
根據《中華人民共和國進(jìn)出口商品檢驗法》以及《商檢機構實(shí)施檢驗的進(jìn)出口商品種類(lèi)表》規定，凡列入《種類(lèi)表》的法定檢驗的進(jìn)出口商品，均應在報關(guān)前向商品檢驗機構報驗。
報關(guān)時(shí)，對進(jìn)口商品，海關(guān)憑商檢機構簽發(fā)的檢驗證書(shū)或在進(jìn)口貨物報關(guān)單上加蓋的印章驗收。
除上述單證外，對國家規定的其他進(jìn)出口管制貨物，報關(guān)單位也必須向海關(guān)提交由國家主管部門(mén)簽發(fā)的特定的進(jìn)出口貨物批準單證，由海關(guān)查驗合格無(wú)誤后再予以放行。
諸如食品衛生檢驗，藥品檢驗，動(dòng)植物檢疫，文物出口簽定，金銀及其制品的管理，珍貴稀有野生動(dòng)物的管理，進(jìn)出口射擊運動(dòng)、狩獵用槍彈和民用爆破物品的管理，進(jìn)出口音像制品的管理等均屬此列。
(二)進(jìn)出口貨物的查驗進(jìn)出口貨物，除海關(guān)總署特準查驗的以外，都應接受海關(guān)查驗。
查驗的目的是核對報關(guān)單證所報內容與實(shí)際到貨是否相符，有無(wú)錯報、漏報、瞞報、偽報等情況，審查貨物的進(jìn)出口是否合法。
海關(guān)查驗貨物，應在海關(guān)規定的時(shí)間和場(chǎng)所進(jìn)行。
如有特殊理由，事先報經(jīng)海關(guān)同意，海關(guān)可以派人員在規定的時(shí)間和場(chǎng)所以外查詢(xún)。
申請人應提供往返交通工具和住宿并支付費用。
海關(guān)查驗貨物時(shí)，要求貨物的`收、發(fā)貨人或其代理人必須到場(chǎng)，并按海關(guān)的要求負責辦理貨物的搬移、拆裝箱和查驗貨物的包裝等工作。
海關(guān)認為必要時(shí)，可以徑行開(kāi)驗、復驗或者提取貨樣、貨物保管人應當到場(chǎng)作為見(jiàn)證人。
注意事項：(1)接到客戶(hù)全套單據后，應確認貨物的商品編碼，然后查閱海關(guān)稅則，確認進(jìn)口稅率、確認貨物需要什么監管條件，如需做各種檢驗，則應在報關(guān)前向有關(guān)機構報驗。
報驗所需單據：報驗申請單、正本箱單發(fā)票、合同、進(jìn)口報關(guān)單兩份。
(2)換單時(shí)應催促船舶代理部門(mén)及時(shí)給海關(guān)傳艙單，如有問(wèn)題應與海關(guān)艙單室取得聯(lián)系，確認艙單是否轉到海關(guān)。
(3)當海關(guān)要求開(kāi)箱查驗貨物時(shí)，應提前與場(chǎng)站取得聯(lián)系，調配機力將所查箱子調至海關(guān)指定的場(chǎng)站。
(事先應與場(chǎng)站確認好調箱費、掏箱費。
)2.若是法檢商品應辦理驗貨手續。
如需商檢，則要在報關(guān)前，拿進(jìn)口商檢申請單(帶公章)和兩份報關(guān)單辦理登記手續，并在報關(guān)單上蓋商檢登記在案章以便通關(guān)。
驗貨手續在最終目的地辦理。
如需動(dòng)植檢，也要在報關(guān)前拿箱單發(fā)票合同報關(guān)單去代報驗機構申請報驗，在報關(guān)單上蓋放行以便通關(guān)，驗貨手續可在通關(guān)后堆場(chǎng)進(jìn)行。
(一)進(jìn)出口貨物的申報進(jìn)出口貨物的收、發(fā)貨人或者他們的代理人，在貨物進(jìn)出口時(shí)，應在海關(guān)規定的期限內，按海關(guān)規定的格式填寫(xiě)進(jìn)出口貨物報關(guān)單，隨附有關(guān)的貨運、商業(yè)單據，同時(shí)提供批準貨物進(jìn)出口的證件，向海關(guān)申報。
報關(guān)的主要單證有以下幾種：出口報關(guān)需要的資料如下：1、進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權和自理報檢登記證書(shū)、出口報關(guān)所需單證;2、清單、發(fā)票、合同、核銷(xiāo)單、報關(guān)委托書(shū)、船公司裝貨單等單證件各一份;3、報檢委托書(shū)、廠(chǎng)檢單、紙箱包裝單等證件各一份。
海關(guān)對進(jìn)出口貨物報關(guān)管理的主要制度實(shí)際是報關(guān)注冊登記制度，凡是在中華人民共和國進(jìn)出境口岸辦理進(jìn)出口貨物報關(guān)手續的企業(yè)必須向海關(guān)辦理報關(guān)注冊登記。
進(jìn)出口報關(guān)的操作流程：　　進(jìn)口:　　一、客戶(hù)提供到貨通知書(shū)、正本提單或電放保函及換單費、THC費等給我司,由我司代客戶(hù)到所屬船公司換取進(jìn)口提貨單。
　　二、準備進(jìn)口報關(guān)所需單證　　1.必備單證：清單 合同一式一份、報關(guān)、報檢委托書(shū)各一份。
　　2.從歐盟、美國、韓國、日本進(jìn)口貨物，如是木制包裝箱的需提供熱處理證書(shū)或植物檢疫證書(shū)，如是非木制的提供無(wú)木制包包裝。
　　3.稅則所規定的各項（如進(jìn)口許可證 重要工業(yè)品證書(shū)）　　4.有減免稅手冊的提供減免稅手冊。
　　三、進(jìn)口申報后如海關(guān)審價(jià)需要，客戶(hù)需提供相關(guān)價(jià)格。
如信用證、保單、原廠(chǎng)、招標書(shū)等海關(guān)所要求的文件。
　　四、海關(guān)打印稅單后，客戶(hù)需在7個(gè)工作日繳納稅費。
如超過(guò)期限，海關(guān)按日計征滯納金。
　　五、報關(guān)查驗放行后，客戶(hù)需及時(shí)到我司繳納報關(guān)、報檢代墊代辦費。
　　※貨物到港后十四日內必需向海關(guān)申報。
如超過(guò)期限海關(guān)按日計征滯報金（按貨物價(jià)值萬(wàn)分之五）超過(guò)三個(gè)月，海關(guān)將作無(wú)主貨物進(jìn)行變賣(mài)。
　　出口:　　一、出口報關(guān)企業(yè)應具備在當地海關(guān)、檢驗檢疫局注冊備案，有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權和報檢。
　　二、出口報關(guān)所需單證：　　1.客戶(hù)就在貨物運抵海關(guān)區后，裝貨的之前，備齊海關(guān)所需單證向海關(guān)申報。
　　2.必備單證：清單合同、核銷(xiāo)單、報關(guān)委托書(shū)、船公司裝貨單等單各一份。
　　3.按海關(guān)稅則所規定的各項。
(如通關(guān)單、出口許可證等)　　4.有出口手冊需提供手冊報關(guān)。
　　三、出口報檢所需單證：　　1.客戶(hù)應在報關(guān)之日天備齊所需單證，向檢驗檢疫局申報。
提供單證有：清單、合同、報檢委托書(shū)、廠(chǎng)檢單、紙箱包裝單等各一份。
　　2.出口貨物到美國、澳大利亞、加拿大、歐盟等外包裝為木制的需做熏蒸或熱處理的，客戶(hù)所提供的單證有：清單合同、報檢委托書(shū)。
如熏蒸產(chǎn)品是木制品，還需提供廠(chǎng)檢單。
　　3.做熏蒸或熱處理的產(chǎn)品，客戶(hù)應在報關(guān)前兩天，將貨物運抵到的堆場(chǎng)或港區進(jìn)行熏蒸。
（熏蒸時(shí)間需）　　四、出口報關(guān)正式向海關(guān)申報。
如出口需繳納稅費的，應及時(shí)繳納稅費。
　　五、海關(guān)現場(chǎng)審單結束。
貨物單證放行后，貨主應在海關(guān)規定的時(shí)間內將貨物運至海關(guān)區內進(jìn)行驗放。
如需查驗，報關(guān)行應及時(shí)與海關(guān)聯(lián)系，進(jìn)行貨物查驗，驗完后需按船公司封鉛封。
不需查驗的應及時(shí)進(jìn)行實(shí)貨放行，將裝貨單按截關(guān)時(shí)間送到港區裝船。
　　六、待貨物出口，船公司就將出口艙單數據傳送海關(guān)，海關(guān)接收到數據后報關(guān)行待海關(guān)數據結關(guān)后，及時(shí)到海關(guān)打印退稅核銷(xiāo)聯(lián)。
　　七、出口通關(guān)結束。