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醫療器械MDR認證申請對技術(shù)文件的要求

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發(fā)布時(shí)間: 2023-11-25 05:46
最后更新: 2023-11-25 05:46
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詳細說(shuō)明

對于已經(jīng)習慣于MDD文件和設計文檔提交要求的客戶(hù)來(lái)說(shuō),按MDR要求提交技術(shù)文件(TD)仍然具有挑戰性。盡管從TD格式到器械各種測試的討論,已經(jīng)有很多更具規范性的要求,但我想重點(diǎn)談?wù)勗谙蚬鏅C構遞交TD時(shí)可以輕松補救的一些事項。

據報道,拿到MDR認證的典型時(shí)長(cháng)(包括QMS和器械)為13-24個(gè)月。許多公告機構為了跟上客戶(hù)和MDR遞交的數量,改進(jìn)了評審流程,在輪評審中,主要集中在所接收的遞交文件的內容適宜性上(即MDR附錄I-IV),之后第2-3輪的問(wèn)題則集中在遞交文件本身的質(zhì)量上。(有些公告機構可能有超過(guò)三輪的問(wèn)題,但數量都有限。)

因此,首先也是重要的一點(diǎn)是,客戶(hù)應對其遞交的文件進(jìn)行適當的檢查,以確保附錄I-IV的適用內容已經(jīng)提交,從而盡早切入對文件質(zhì)量本身的評審,這是非常有益的。

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技術(shù)文件要避免的常見(jiàn)缺陷

以下是一些重要的注意事項,避免技術(shù)文件常見(jiàn)缺陷的“檢查清單”:

  • 確保對MDR TD文件進(jìn)行“完整性檢查”——這是對附錄I-IV的差距分析,重點(diǎn)關(guān)注內容要求。例如,BSI向其客戶(hù)提供了“MDR技術(shù)文件完整性檢查”指南,但您的公告機構可能會(huì )提供不同的格式。如果沒(méi)有,強烈建議在內部建立此類(lèi)檢查表,并在遞交前將其用作措施。一些經(jīng)常被忽略的項目包括:

    1. 創(chuàng )新特性的聲明(如果沒(méi)有,則說(shuō)明理由)

    2. 已上市的類(lèi)似器械——還有臨床評價(jià)、PMCF和PSUR的要求。MDCG 2020-7中有一個(gè)表格有助于列出類(lèi)似器械——這可以在多個(gè)文件中使用。

    3. 器械驗證和確認(V&V):該章節在TD遞交中通常都不完善。需要確保對整個(gè)設計過(guò)程進(jìn)行概述,包括所有級別的設計輸入。如果器械是遺留器械,則需解釋使用舊有產(chǎn)品測試結果的方法和原理。V&V證據相關(guān)的所有測試方案和報告應在遞交時(shí)提供,并且應有器械在使用壽命內的性能證據。

    4. PMS部分——所有附錄III的要求都應包括。

    5. 宣稱(chēng)符合要求的標準清單——如果使用舊版本的標準,且新標準中提出了新的測試,則應主動(dòng)提供清晰的差距分析。

    6. 相關(guān)危害物質(zhì)的說(shuō)明(附錄I GSPR 10.4)

    7. 器械處置程序/理由(附錄I,GSPR 14.7)以及IFU使用說(shuō)明書(shū)的處置程序要求(GSPR 23.4v)

    8. 包括標識/使用說(shuō)明書(shū)(英文,但標識/使用說(shuō)明應適用于預計銷(xiāo)售該器械的所有歐盟成員國)。ER 13與GSPR 23不完全相同,因此應特別注意這條有關(guān)標識的GSPR要求。軟件醫療器械也應當有標簽!

    9. 歐盟網(wǎng)站應與GSPR 23中提及的患者信息(使用說(shuō)明書(shū)/標識)相匹配

    10. 使用說(shuō)明書(shū):列出剩余風(fēng)險(附錄I,GSPR 23.1g)、臨床受益(GSPR 23.4c)、性能特征(GSPR 234e)

    11. ISO 15223要求的符號(附錄I,GSPR 23.4f)

    12. 如果器械是植入物,請不要忘記在您的TD中包括植入卡片的內容(附錄I,GSPR 23.4aa)

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  • 確保TD中包含所有支持性文件/測試,而不僅僅是“頂層”文件。

  • 有內容目錄,至少應包括附錄II和附錄III所示技術(shù)文件的結構。(您的公告機構可能會(huì )就所需的TD結構提供額外的指南)如果內容以PDF或Word格式提供,則目錄中的超鏈接會(huì )非常有助于在文件評審過(guò)程中輕松跳轉(即,使文件成為一個(gè)編號的、完全可搜索的、帶書(shū)簽的PDF,供評審人員輕松導航)。

  • 確保符合所有MDCG相關(guān)指南并納入TD。

  • 確保TD提供的數據與公告機構申請表中提供的數據一致。

  • 對于被重復提及的信息,如預期用途/使用者、UDI、警告/禁忌癥/預防措施、剩余風(fēng)險、臨床受益和臨床風(fēng)險等,需確保其一致性并逐字逐句對應。

  • 確保報告的完整性。不接受縮略的或僅有部分內容的測試報告。

  • 不提供測試方案/報告,僅參考/借用“以前在MDD下評審過(guò)的”同一器械或另一器械的測試是不被接受的。

  • 對于遺留器械:

    1. 若由于器械變更和/或公司收購,該器械在MDD下有很長(cháng)的上市歷史,也必須清楚地介紹和解釋所有測試。即使每項變更都在MDD下進(jìn)行過(guò)評審,MDR也是一次獨立的申請,沒(méi)有任何例外。

    2. 如果不清楚是在哪個(gè)版本上進(jìn)行了哪項測試,或者隨著(zhù)時(shí)間的推移,借用/說(shuō)明使用了什么其他測試,請明確概述以避免發(fā)補。這也適用于在該器械某歷史版本上所獲得的臨床數據。如果宣稱(chēng)等同,則需要明確說(shuō)明(依據MDCG 2020-5)。

    3. 不要提供沒(méi)有上下文或說(shuō)明的設計驗證/確認報告——這會(huì )增加評審時(shí)間和成本。

  • 對于附錄I中的GSPR:

    1. 所有適用和不適用的要求都應清楚地注明,并逐條說(shuō)明理由。

    2. 應確定所有適用的標準、通用規范和指南,包括符合的程度(全部/部分)和其版本/年份。此外,如果適用其他指令和法規(如動(dòng)物源、機械),則應列出這些內容。

    3. 應確定“提供符合性證據的受控文件的jingque標識”(附錄II,第4.d節),包括文件的定位(如技術(shù)文件,第X節,生物相容性)。

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歐盟MDR遞交策略

對應上述討論,客戶(hù)可從一開(kāi)始遞交歐盟MDR文件時(shí)就確保采用更具策略性的方法,確保其公告機構盡快著(zhù)眼于評審申請文件的質(zhì)量(而非內容完整性)。這些內容常在第二輪和第三輪中出現,在隨后的幾輪中,某些領(lǐng)域收到的發(fā)補問(wèn)題會(huì )比其他領(lǐng)域多:

  • 現有技術(shù)水平

  • SSCP

  • PMCF計劃

  • 安全和性能目標

  • 文獻檢索


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