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墨西哥使館認證加簽篇：

　　自上月中旬以來(lái)，部分企業(yè)反映墨西哥使館認證辦-理效率嚴重下降，且認證好的文件上只有印章，沒(méi)有簽證官簽名，給客戶(hù)使用時(shí)帶來(lái)困惑與不便。經(jīng)詢(xún)問(wèn)，使館答復：墨西哥使館即日起使用數字簽名以取代傳統簽名，領(lǐng)事認證貼花下方的數行數字即是他們的新版簽名。使館方面同時(shí)表示，因更換數字簽名的緣故，近期該國的領(lǐng)事認證業(yè)務(wù)辦-理周期將會(huì )延長(cháng)。預計需要一個(gè)月甚至一個(gè)半月以上。請廣大企業(yè)掌握好時(shí)間并耐心等待。

目前，在我國辦-理涉外文件的領(lǐng)事認證還需要先到外交部或其授權機構辦-理認證，確認我國公證機*關(guān)或某些特定機*關(guān)的簽章屬實(shí)，然后送到使領(lǐng)館辦-理領(lǐng)事認證。由于出口企業(yè)的使領(lǐng)館不在同一地區，不同國家的使領(lǐng)館又有不同的要求。給我國出口企業(yè)辦-理領(lǐng)事認證帶來(lái)諸多不便。為了給出口企業(yè)提供便利，早在08年代初就開(kāi)展了代理領(lǐng)事認證業(yè)務(wù)，并在長(cháng)期的工作實(shí)踐中積累了豐富的經(jīng)驗，素以出簽快速、質(zhì)高方便的工作風(fēng)格為出口企業(yè)提供了良好的服務(wù)，贏(yíng)得廣大出口企業(yè)的信賴(lài)和歡迎。

問(wèn)：什么是涉外商業(yè)單據認證？

答：涉外商業(yè)單據認證是指直接在涉外商業(yè)單據上加蓋貿促會(huì )單據認證專(zhuān)用章。

問(wèn)：涉外商業(yè)單據認證的范圍有哪些？

答：有：一般指商業(yè)INV、裝箱單、重量單。

問(wèn)：涉外商業(yè)單據認證的辦-理需要的材料是什么？

答：需要以下材料：

1）填寫(xiě)“涉外商業(yè)單據認證申請表”，并加蓋單位章，申辦人簽字。

2）提供需認證單據的正本及復印件，以及真實(shí)、有效的佐證材料。

　　商業(yè)INV的認證一般需要：出口報關(guān)預錄單原件或報關(guān)單原件、外銷(xiāo)合同或者形式INV原件、信用證復印件。

裝箱單、重量單的認證一般需要：外銷(xiāo)合同或者形式Invoice原件，提單復印件。

我國內地文書(shū)送國外使用，辦-理領(lǐng)事認證對文書(shū)有何要求？

　　答：根據司法部有關(guān)規定，涉外公證/書(shū)只能由涉外公證處出具，在證詞、格式、用紙等方面都有專(zhuān)門(mén)規定，而且必須有譯文。普通公證/書(shū)不能辦-理領(lǐng)事認證，不能送往國外使用。此外，對申請辦-理領(lǐng)事認證的涉外公證/書(shū)和商業(yè)文書(shū)，不同的文書(shū)使用國駐華使領(lǐng)館在審核時(shí)有不同的要求。外交部領(lǐng)事司會(huì )及時(shí)將所掌握的外國使領(lǐng)館的新要求通報有關(guān)文書(shū)出證主管機*關(guān)，提醒其在出具文書(shū)時(shí)考慮文書(shū)使用國的相關(guān)要求。因此，當事人在向有關(guān)機構申請出具文書(shū)時(shí)，應該明確告知文書(shū)擬送往使用的國家、使用目的及其他相關(guān)信息，以便相關(guān)機構準確出。

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