2023年11月7日《公約》對中國生效，我國將開(kāi)始簽發(fā)附加證明書(shū)，加貼附加證明書(shū)的文書(shū)可在《公約》各締約國間通行使用，無(wú)需辦理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證。在海牙成員國之間附加證明書(shū)（Apostille）替代領(lǐng)事認證，附加證明書(shū)與領(lǐng)事認證書(shū)具備同等功能，僅證明公文書(shū)上最后一個(gè)印鑒、簽名屬實(shí)。那附加證明書(shū)Apostille海牙公約認證辦理流程是怎么樣的呢？

附加證明書(shū)Apostille認證辦理流程：

第一步：辦理符合附加證明書(shū)要求的公證書(shū)或其他證明文書(shū)。如果認證的文件屬于商業(yè)文件那么先在貿促會(huì )認證做成商事證明書(shū)；如果認證的文件屬于民事文件那么先在公證處做成公證書(shū)。

第二步:辦理中國外交部或其委托的地方外辦的附加證明書(shū)。文件做好貿促會(huì )認證或者公證處公證后提交至外交部辦理附加證明書(shū)Apostille海牙公約認證。

海牙認證附加證明書(shū)Apostille認證辦理怎樣辦理海牙認證？

3月8日，中國駐荷蘭大使談踐正式向《海牙公約》保管機關(guān)荷蘭外交部遞交了加入書(shū)，這意味著(zhù)中國正式加入《海牙公約》，生效日期為2023年11月7日。

那么，加入海牙公約，對公眾和企業(yè)來(lái)說(shuō)，意味著(zhù)什么呢？

相關(guān)發(fā)言人表示，這將帶來(lái)兩大紅利。一是減少時(shí)間、降低成本，原本辦理一份出國使用的認證文書(shū)，可能需要20天，加入之后僅需幾天，同時(shí)每年可節省上億人民幣的辦理費用。二是優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境，此舉惠及了涉及跨境交易的公司，還簡(jiǎn)化了員工申請簽證和工作許可的流程。大概有七成出口相關(guān)的商業(yè)文件可以由此獲益。

既然海牙認證流程簡(jiǎn)、時(shí)間短、效率高，我們一起詳細了解下海牙認證究竟是怎么一回事吧。

一、海牙認證是什么

海牙認證（Apostille），源于法語(yǔ)，意為“認證”。具體是指簽約國之間相互承認的，特定的官方機構對公文書(shū)上其主管部門(mén)所做簽字、蓋章的真實(shí)性予以確認的行為過(guò)程和結果，是一種特定的“認證”。

由定義可知，海牙認證，認證的不是文書(shū)內容，而是認證簽字蓋章是否真實(shí)。

簡(jiǎn)而言之，就是人出國需要簽證，文件出國需要認證。文書(shū)先由國際公證人公證，那么收文機構怎么確定公證人的資質(zhì)呢，就需要相關(guān)機構加簽來(lái)證明公證人的簽字蓋章，環(huán)環(huán)相扣。

1961年10月5日之前，文書(shū)如果需要跨國使用，需要辦理領(lǐng)事認證（雙認證）手續，文書(shū)首先由公證機構公證，再送外交部，最后送使領(lǐng)館。這yiliu程需要三次認證，流程繁瑣，耗時(shí)甚久。

所以為了簡(jiǎn)化流程，縮短時(shí)間，提高效率，1961年在荷蘭的海牙，通過(guò)了《取消外國公文書(shū)認證要求的公約》草案，并決定于1965年1月24日正式生效。海牙認證由此而來(lái)，荷蘭外交部也就成了公約保管機關(guān)，這也是為什么開(kāi)頭向荷蘭外交部提交加入書(shū)之后，意味著(zhù)加入海牙公約。此后，文書(shū)在成員國流轉時(shí)，無(wú)需領(lǐng)事認證，只需主管機構認證。

《公約》有兩個(gè)核心內容，一個(gè)是“取消”，取消領(lǐng)事認證，二是“附加”，附加證明書(shū)，附加證明書(shū)也就是常說(shuō)的加簽。

《公約》附加證明書(shū)使用頻率非常高。據海牙私法會(huì )議統計：2015年，澳、日、韓、俄、南非等49個(gè)成員國和我國香港、澳門(mén)（因歷史原因《公約》適用于港、澳特區）簽發(fā)的附加證明書(shū)總量已達近500萬(wàn)份。

二、各國負責海牙認證的部門(mén)

《公約》第六條規定：“締約國應根據其機關(guān)的官方職責，指定有權簽發(fā)第三條第一款所指附加證明書(shū)的主管機關(guān)?！币馑际钦f(shuō)，負責辦理海牙認證的主管機關(guān)，由各個(gè)成員國自行決定。