《取消外國公文書(shū)認證要求的公約》海牙認證，海牙證將于2023年11月7日在中國生效實(shí)施。

更加高效、便捷、實(shí)惠的海牙認證在千呼萬(wàn)喚中終于來(lái)了。我們專(zhuān)業(yè)代辦，下面介紹下什么是海牙證。

今年3月10日，在新聞發(fā)布會(huì )上，外交部代表毛寧表示，我國已正式成為《海牙公約》成員國，這將大大簡(jiǎn)化國際文書(shū)的流程，促進(jìn)國際商務(wù)和人員交往。這是我國在國際文書(shū)流通方面邁出的關(guān)鍵一步，帶來(lái)以下兩個(gè)主要益處：首先，文書(shū)的跨境流轉時(shí)間和費用將大幅減少。其次，將進(jìn)一步改善商業(yè)環(huán)境。

11月7日起，中國送往其他締約國使用的公文書(shū)，僅需辦理《公約》規定的附加證明書(shū)（Apostille），即可送其他締約國使用，無(wú)需辦理中國和締約國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證。

其他締約國公文書(shū)送中國內地使用，只需辦理該國附加證明書(shū)，無(wú)需辦理該國和中國駐當地使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證。

最近筆者代理境外客戶(hù)在內地的訴訟，需要簽署授權委托書(shū)，而根據民事訴訟法規定，從境外寄交或者托交的授權委托書(shū)需要進(jìn)行公證、認證，授權委托書(shū)才能被法院認可。

《民事訴訟法》第二百七十一條規定，在中華人民共和國領(lǐng)域內沒(méi)有住所的外國人、無(wú)國籍人、外國企業(yè)和組織委托中華人民共和國律師或者其他人代理訴訟，從中華人民共和國領(lǐng)域外寄交或者托交的授權委托書(shū)，應當經(jīng)所在國公證機關(guān)證明，并經(jīng)中華人民共和國駐該國使領(lǐng)館認證，或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關(guān)條約中規定的證明手續后，才具有效力。

具體流程是：

出具國進(jìn)行公證—>目的國駐外使領(lǐng)館認證，部分國家可能還需要目的國外交部認證。流程比較繁瑣，時(shí)間周期也比較長(cháng)。

2023年3月8日，中國加入《取消外國公文書(shū)認證要求的公約》，根據《民事訴訟法》第二百六十七條中華人民共和國締結或者參加的國際條約同本法有不同規定的，適用該國際條約的規定，但中華人民共和國聲明保留的條款除外。

所以，在《海牙公約》生效后，以后就可以適用海牙認證，國外授權委托書(shū)送中國內地使用，只需辦理該國附加證明書(shū)，無(wú)需辦理該國和中國駐當地使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證。大大簡(jiǎn)化授權委托手續。

海牙認證辦理流程：準備認證材料+公證人公證+外事辦認證(相當于之前的單認證，取消了外交部和大使館的認證，改為統一外事辦的認證)

什么是海牙認證

海牙認證是指由國家政府機構（通常是最高人民法院）統一進(jìn)行的對原始認證的簽發(fā)人（通常是當地公證處或國際公證人）的二級認證，并在認證書(shū)上加蓋印章或標簽的過(guò)程，這個(gè)過(guò)程被稱(chēng)為“海牙認證”。

與傳統的領(lǐng)事認證相比，海牙認證流程更簡(jiǎn)單、適用范圍更廣，并且海牙認證在所有公約成員國都有效，而不僅僅是在辦理目的國。

目前生效的締約國名單

常見(jiàn)的有美國、澳大利亞、新西蘭、南非、日本、韓國、中國香港、中國澳門(mén)、法國、西班牙、葡萄牙、英國、墨西哥、意大利、愛(ài)爾蘭、土耳其、波蘭、巴西、以色列、俄羅斯、瑞士、瑞典、挪威等108個(gè)國家和地區。

注：中國與其不承認具有主權國家地位的《公約》成員間不適用《公約》。

中國與印度之間不適用《公約》。

哪些文件可以辦理海牙認證？

對內地訴訟而言，包括訴訟中所需要的個(gè)人、公司主體資格證明、結婚、離婚證、授權委托書(shū)、聲明書(shū)、商業(yè)合同、其他權屬證明、公司營(yíng)業(yè)執照、股東信息等相關(guān)商業(yè)文件等。

具體而言：

1.公司文件

公司注冊證書(shū)、公司章程、會(huì )議記錄、公司注冊文件、法人資格、合同書(shū)、授權書(shū)、聲明書(shū)、證明書(shū)、委派書(shū)、商標證書(shū)、資產(chǎn)證明、資信證明、發(fā)票、原產(chǎn)地證、報關(guān)單、產(chǎn)品證書(shū)、產(chǎn)品介紹等。

2.個(gè)人文件

綠卡、護照、成績(jì)單、學(xué)歷證書(shū)、職業(yè)資格證書(shū)、授權書(shū)、聲明書(shū)、邀請函、房產(chǎn)證、出生證、結婚證、離婚證、單身證明、判決書(shū)、犯罪記錄、醫學(xué)證明、親屬關(guān)系、死亡證明、遺囑等。

內地辦理海牙認證地點(diǎn)：

（1）中國外交部

（2）不同級別的地方外辦。包括省級外辦25家；市級外辦6家（包括深圳）

居住國外人員可關(guān)注中國駐當地使領(lǐng)館官網(wǎng)查詢(xún)相關(guān)信息。

各國家/地區海牙認證辦理主要流程基本一致，主要差異在于各國家/地區負責辦理海牙認證的主管機關(guān)不同：

1.中國內地海牙認證主管機構：中國外交部及外交部授權的各省市外事辦公室

2.中國香港海牙認證主管機構：香港高等法院

3.中國澳門(mén)海牙認證主管機構：澳門(mén)法務(wù)

海牙認證流程和文件需要專(zhuān)業(yè)的公司代為辦理，如果貴司有專(zhuān)業(yè)的人員可以自行辦理。

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