檔案數字化服務(wù)能力等級資質(zhì)證書(shū)

1.什么是檔案數字化

數字化是指用計算機技術(shù)將模擬信號轉換為數字信號的過(guò)程。

紙質(zhì)檔案數字化

即采用掃描儀或數碼相機等數碼設備對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數字化加工，將其轉化為存儲在磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體上并能被計算機識別的數字圖像或數字文本的處理過(guò)程。

2.數字化的優(yōu)點(diǎn)

1.穩定性、可靠性高

2.易于被計算機對其進(jìn)行處理，還適用于數字特技和圖像處理

3.數字信號處理電路簡(jiǎn)單，節省技術(shù)人員日常工作時(shí)間，從而節約員工成本，提高工作效率

4.數字信號易于進(jìn)行壓縮

3.檔案數字化的作用

增強檔案原件的保護

1.代替原件使用，有效延長(cháng)原件的保存時(shí)間。

2.數字化副本分地保存。要長(cháng)期或yongjiu保存的重要檔案，用數據備份的方法制成多份數字化副本的備份分地保存。

3.恢復檔案材料模糊褪變的字跡。對字跡出現模糊擴散或褪變的檔案，可經(jīng)過(guò)計算機掃描等處理技術(shù)恢復模糊褪變字跡。

提高辦公效率

數字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔，并盡快提供利用，從而提高辦公效率。

提高經(jīng)濟效益

數字化管理檔案使傳統的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱方便迅速，避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。