一）動(dòng)員、宣傳和準備。

1. 公司管理團隊討論采用ISO45001標準的作用和意義，統一看法。認為貫標不是一件很輕易就能實(shí)現的目標，特別是將體系要求與實(shí)際業(yè)務(wù)相融合，需要全體管理人員的參與和付出。

2. 為這件事落實(shí)責任，提供資源。一般可以安排一位副總來(lái)全面推進(jìn)管理改進(jìn)工作，其它成員大力支持和配合?？梢匝埼錆h搏今參與，少走彎路。為體系推進(jìn)策劃時(shí)間表，安排具體的工作事項。

3. 在公司內部各類(lèi)場(chǎng)合進(jìn)行宣傳和動(dòng)員，解釋這項決策的重要性和公司的意圖，爭取為體系推進(jìn)營(yíng)造一個(gè)良好的人文環(huán)境。

二）培訓工作。

1. 標準宣貫?？梢匝埼錆h搏今的培訓老師來(lái)公司內訓，為公司全體員工講解什么是職業(yè)健康安全，有哪些工作需要開(kāi)展。一般可以是半天時(shí)間。

2. 內審員或專(zhuān)員學(xué)習?？梢詫⑦@些將來(lái)的體系骨干人員送到武漢搏今那里脫產(chǎn)培訓，也可以邀請武漢搏今培訓老師進(jìn)場(chǎng)內訓。對標準的每項要求詳細講解，并講解如果組織內審。有些企業(yè)會(huì )把標準內容詳解和內審知識分開(kāi)，并安排不同的人參與，這也是可取的。這樣的學(xué)習一般需要2-3天時(shí)間，也可以分段學(xué)習。

3. 文件編寫(xiě)培訓和指導。將負責體系文件編寫(xiě)的人員集中起來(lái)，請負責公司文件管理的部門(mén)主管、武漢搏今體系指導老師一起，為將要編寫(xiě)/修訂的體系文件確定統一的框架和要求，并在大家完成初稿后組織對體系文件的評審。

4. 員工代表能力培訓。ISO45001要求員工代表參與體系運行?？梢酝七x員工代表并公布名單，然后組織員工代表的專(zhuān)項能力培訓，讓他們知道自己在體系運行中的角色以及將承擔的職責和權力。有些企業(yè)有健全的工會(huì )，可以讓工會(huì )分擔此事。這種培訓一般半天夠了。

5. 體系文件宣貫培訓。體系文件在正式發(fā)布生效前，**能安排相關(guān)人員參與體系文件的詳解培訓，以便于各單位各崗位對體系文件有個(gè)較為詳實(shí)的理解。

三）建立文件化的管理體系。

1. 收集整理現有的制度、規范、文件等資料，并組織對現有文件的評審，依據新標準要求進(jìn)行修訂，以確?，F有文件制度符合新標準要求。

2. 對原來(lái)沒(méi)有的文件，需要編制新的文件，如手冊、內審程序等。

3. 發(fā)布最新版本的文件清單（記錄表單也可以一并發(fā)布，以規范記錄格式）。并要求試運行。

四）做好合規性評價(jià)。

1. 收集與自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法定要求（法律法規、強制標準、安全規范、集體合同、地方要求等）。

2. 對這些法定要求逐一評價(jià)，以確保自身經(jīng)營(yíng)肯定合法合規。并形成合規性評價(jià)報告。

3. 對有職業(yè)病危害崗位的，需要組織職業(yè)病危害因素評估和檢測，并按要求組織職業(yè)病體檢；特種設備安檢；特種崗位人員持證上崗；?；饭芾砗臀U處理（協(xié)議、轉移聯(lián)單）等。

4. 如有不合規的地方，需要立即采取措施糾正。

五）組織內審和管理評審。

1. 新建的體系運行一段時(shí)間后（比如說(shuō)三個(gè)月），組織內部審核，以評價(jià)體系運行的狀態(tài)。

2. 在外部審核前，內部審核后，組織一次管理評審，以總結體系策劃成果，確定下一階段改進(jìn)方向。

內審和管理評審可以在武漢搏今老師的指導下完成。

六）聯(lián)系認證公司。

1. 填寫(xiě)認證申請書(shū)、認證合同，按認證機構要求提交各類(lèi)資料，主要是營(yíng)業(yè)執照、經(jīng)營(yíng)許可、安全許可、消安驗收、職業(yè)危害因素評估和檢測、職業(yè)病體檢等。

2. 確定認證范圍、審核時(shí)間、接待事宜等。

七） 迎接和陪同審核。

1. 接待審核組，做好迎送工作。

2. 按審核計劃（必要時(shí)可以編寫(xiě)陪同方案）做好審核的配合和陪同工作。

3. 對審核組出具的不符合進(jìn)行整改。

八）保持證書(shū)的有效性。

1. 按規定的要求使用認證證書(shū)、標志，以及做適當的宣傳。

2. 借助企業(yè)的內審員團隊，通過(guò)目標指標管理、內部審核、日常工作檢查等方式不斷地提升自身體系運行的適宜性、符合性和有效性。

3. 每隔一年接受認證機構的年度監督審核。