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我餐費補貼,直接打款到工資卡or用發(fā)票報銷(xiāo),財稅處理沒(méi)有區別?

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問(wèn)題:我公司員工都有餐費補貼,請問(wèn)餐費補貼和工資一起發(fā)放,和發(fā)票報銷(xiāo)的形式發(fā)放餐費補貼,賬務(wù)處理時(shí)有什么區別嗎?有什么稅務(wù)風(fēng)險?分析:實(shí)際上,很多企業(yè)為了提高員工福利,會(huì )以“餐費補貼/補助”的形式向員工發(fā)放現金生活補貼,但是不同企業(yè)具體的現金發(fā)放方式可能不大一樣!比如A公司是按月按標準以現金形式打入員工工資卡發(fā)餐費補貼,B公司是要求員工拿餐飲發(fā)票在公司報銷(xiāo),以現金報銷(xiāo)的形式發(fā)放餐費補貼。
同樣是按月按標準以現金形式發(fā)放餐費補貼,兩種方式到底在賬務(wù)處理上有沒(méi)有差別?如果處理不當會(huì )產(chǎn)生一定的涉稅風(fēng)險!如何正確處理才能規節稅務(wù)風(fēng)險?一起來(lái)學(xué)習!01會(huì )計處理情況一:餐費補貼按月按標準打入員工工資卡例1:A公司沒(méi)有自辦職工食堂,每月定額發(fā)放500元午餐補貼,直接打入員工工資銀行卡,員工自行在外面吃午餐。
A公司財務(wù)針對以上餐費補貼,做了以下會(huì )計分錄(方便理解,這里默認發(fā)放一個(gè)人的補貼):借:管理費用/成本等——職工工資 500貸:應付職工薪酬——短期薪酬——職工工資 500借:應付職工薪酬——短期薪酬——職工工資 500貸:銀行存款 500注意:實(shí)務(wù)中,很多公司將餐費補貼在“管理費用——職工福利費”科目下核算,導致這部分支出不能作為福利費在所得稅前扣除,匯繳時(shí)涉及到納稅調整,同時(shí),賬面和申報表也都需要調整到工資薪金項目稅前扣除。
情況二:?jiǎn)T工拿餐飲發(fā)票報銷(xiāo)餐費補貼例2:B公司沒(méi)有自辦職工食堂,員工手冊明確每月發(fā)放500元午餐補貼,讓員工找餐票報銷(xiāo),員工自行在外面吃午餐。
B公司財務(wù)針對以票報銷(xiāo)的餐費補貼,做了以下會(huì )計分錄(方便理解,這里默認發(fā)放一個(gè)人的補貼):借:成本/費用等——職工福利費 500貸:應付職工薪酬——短期薪酬——職工福利費 500或者直接入了“業(yè)務(wù)招待費”科目借:管理費用——業(yè)務(wù)招待費 500貸:銀行存款 500上面二種會(huì )計處理方式,不管是做職工福利費還是入業(yè)務(wù)招待費,都是不正確的!在實(shí)際工作中,財務(wù)對于收到員工提供的這些餐飲發(fā)票,一般做了福利費處理,有的渾水摸魚(yú),直接將這些費用支出做成業(yè)務(wù)招待費,還避免了是否需要把員工報銷(xiāo)方式下領(lǐng)取的餐費補貼合并到工資中繳納個(gè)稅的問(wèn)題!但是!這兩種方法均存在涉稅風(fēng)險點(diǎn):作為業(yè)務(wù)招待費及福利費均不能稅前扣除,賬面及申報表均需調整至工資薪金項目稅前扣除。
綜上,對于沒(méi)有職工食堂的單位發(fā)放的伙食費,屬于未統一供餐而按月發(fā)放的午餐費補貼,列入應付職工薪酬/職工工資核算,無(wú)論以票報銷(xiāo)還是以貨幣形式發(fā)放,均屬于工資范圍,在此政策下,也就是無(wú)需取得餐票了。
應作如下處理:借:成本/費用等——職工工資貸:應付職工薪酬——短期薪酬——職工工資政策依據《財政部關(guān)于企業(yè)加強職工福利費財務(wù)管理的通知》(財企〔2009〕242號)第二條規定,企業(yè)給職工發(fā)放的節日補助、未統一供餐而按月發(fā)放的午餐費補貼,應當納入工資總額管理。
02企業(yè)所得稅列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放的福利性補貼,按工資薪金稅前扣除。
對于沒(méi)有食堂的公司直接以貨幣形式發(fā)放給職工的伙食費,按工資薪金支出稅前扣除。
與會(huì )計處理口徑一致。
政策依據《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金和職工福利費等支出稅前扣除問(wèn)題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第34號)第一條關(guān)于企業(yè)福利性補貼支出稅前扣除問(wèn)題規定,列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放的福利性補貼,符合《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問(wèn)題的通知》(國稅函〔2009〕3號)第一條規定的,可作為企業(yè)發(fā)生的工資薪金支出,按規定在稅前扣除。
不能同時(shí)符合上述條件的福利性補貼,應作為國稅函〔2009〕3號文件第三條規定的職工福利費,按規定計算限額稅前扣除。
03個(gè)人所得稅工資、薪金所得,是指個(gè)人因任職或者受雇取得的工資、薪金、獎金、年終加薪、勞動(dòng)分紅、津貼、補貼以及與任職或者受雇有關(guān)的其他所得。
餐費補貼屬于與任職或受雇有關(guān)取得的所得,按照工資薪金核算,既然不屬于免稅收入,企業(yè)就應并入領(lǐng)取餐費補貼員工的工資總額中,代扣代繳個(gè)人所得稅。
需要說(shuō)明的是可以免征的補貼、津貼,是指按照國家統一規定發(fā)放的政府特殊津貼、院士津貼、資,深院士津貼,以及國務(wù)院規定免納個(gè)人所得稅的其他補貼、津貼。
政策依據:《中華人民共和國個(gè)人所得稅法實(shí)施條例》第十三條、《個(gè)人所得稅法實(shí)施條例》第六條有人問(wèn)了,那誤餐補貼呢?什么情況算誤餐補貼,需不需要繳稅?對于個(gè)人因公在城區、郊區工作,不能在工作單位或返回就餐,確實(shí)需要在外就餐的,根據實(shí)際誤餐頓數,按規定的標準領(lǐng)取的誤餐費,就繳誤餐補貼!根據《國家稅務(wù)總局關(guān)于修訂〈征收個(gè)人所得稅若干問(wèn)題的規定〉的公告》(國稅發(fā)〔1994〕089號)規定,“誤餐補助”不屬于工資、薪金性質(zhì)的補貼、津貼,不屬于工資、薪金所得項目的收入,不征個(gè)人所得稅。
(誤餐補助標準國家稅務(wù)總局無(wú)統一規定的標準,具體標準應當根據當地規定。
)提醒:一些單位以誤餐補助名義發(fā)給職工的補貼、津貼,應當并入當月工資、薪金所得計征個(gè)人所得稅。

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