為什么貨物出口相關(guān)文件需要辦理越南使領(lǐng)館認證越南大使館蓋章越南領(lǐng)事館加簽?

答:貨物出口相關(guān)文件做越南大使館認證的目的是向使用文書(shū)的外國機構證實(shí)文書(shū)的真實(shí)性避免因其懷疑文書(shū)上簽字或印章是否屬實(shí)而影響文書(shū)的使用。比如說(shuō)，由國內公司自行編寫(xiě)蓋章出具的商業(yè)合同證書(shū),當事人如果不辦領(lǐng)事認證直接拿到越南使用,越南主管當局無(wú)法核實(shí)這份文書(shū)的真偽,因此將拒絕接受越南當局會(huì )要求當事人將文書(shū)經(jīng)過(guò)越南駐華使(領(lǐng))館確認。而越南駐華使(領(lǐng))館也沒(méi)有簽字或印章備案難以核實(shí)文書(shū)本身的真偽,因此又會(huì )要求文書(shū)先經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司或其授權外事辦公室認證,證明有關(guān)文書(shū)中出證單位的印章及官員簽字屬實(shí)然后越南駐華使(領(lǐng))館再確認中國外交部或外事辦公室的印章、簽字屬實(shí)。此后越南當局才會(huì )接受此文書(shū)。

越南大使館認證加簽要怎么辦理?需要提供什么資料?需要多長(cháng)時(shí)間?

答:越南大使館認證一般是企業(yè)委托我們代理公司將資料遞交給貿促會(huì ) ,由貿促會(huì )先進(jìn)行蓋章認證,然后再進(jìn)一步 送往外交部進(jìn)行加簽審核后送往越南駐華使館進(jìn)行加簽認證。辦理越南使館認證加簽需要提供的資料主要是用于證明交易真實(shí)性的材料和需要認證的單據正本。文件辦理越南大使館加簽認證具體要準備什么資料,須要以認證哪種文件來(lái)確認。

越南大使館認證、越南領(lǐng)事認證一般需要7個(gè)工作日左右,英文譯文即可,無(wú)特殊要求。合同、營(yíng)業(yè)執照、公司章程、授權書(shū)、自由銷(xiāo)售證明等等是出口越南做認證多的文件。越南使館認證我們經(jīng)常辦理,一般商業(yè)出口文件先去貿促會(huì )進(jìn)行ccpit認證 ,做成商事證明書(shū)形式以證明書(shū)形式辦理領(lǐng)事雙認證然后再進(jìn)步送往外交部進(jìn)行認證,后送往越南駐華使館進(jìn)行加簽認證。如果是個(gè)人民事類(lèi)材料需要去公證處辦理公證書(shū),可以申辦領(lǐng)事雙認證。