整箱貨(非危險品)海運出口流程大概流程如下：

攬貨→詢(xún)價(jià)→訂艙→接受托運申請→訂艙確認→排載→發(fā)放空箱→裝箱→進(jìn)場(chǎng)→邊檢→申報→報檢→報關(guān)→配載（裝船計劃）→審提單→船東確認費用→預借購付匯聯(lián)→繳交一切費用→簽單→向貨主催款→貨主確認并支付錢(qián)款→開(kāi)具商業(yè)發(fā)票→放單/做電放/做SEAWAYBILL

（一）攬貨→詢(xún)價(jià)→訂艙→接受托運申請→訂艙確認

一、業(yè)務(wù)員攬貨，接受貨主詢(xún)價(jià)

攬貨期間應向詢(xún)價(jià)貨主問(wèn)明一些類(lèi)別信息，如：

1、 發(fā)貨人

2、 收貨人

3、 通知人

4、 品名（中英文）

5、 目的港、中轉港

6、 柜型柜量，超重柜特殊說(shuō)明（如為特種柜，則需詳細的貨物尺寸，長(cháng)*寬*高，毛重，體積等，有時(shí)還需要更為詳細的貨物裝柜次序，及擺放示意圖。）各項型最大體積為：( 長(cháng)*寬*高 ) 可裝體積， 可裝重量

1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT

1×40’GP=67CBM 55 25MT

1×40’HC=76CBM

1×45’GP=86CBM

（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公噸 ；HC high cubic 高箱）

7、 危險品、冷凍貨特殊說(shuō)明

8、 裝運期限（是否有信用證要求）

9、 配載要求（出船證等）

10、貨物交運日期以及交運方式

11、運費結算方式（預付、到付金額），是否第三地付款

12、是否指定船東

13、是否有要求申請目的港N天免柜期

14、提單簽發(fā)時(shí)是MB/L還是HB/L，是否第三地簽單

二、航線(xiàn)主管根據業(yè)務(wù)員所述要求向船公司詢(xún)價(jià)，爭取申請更低的價(jià)格，以供貨主選擇。

（Ⅰ）若直接與船東訂艙，則應注意以下幾點(diǎn)：

1、 該船東是否有接至貨主所述之目的港

2、 是否可以接超重柜

3、 是直航船還是中轉船，在哪里中轉

4、 幾天可到達目的港

5、 該航次掛靠什么碼頭（廈門(mén)的海天、象嶼、國貿，島外的國際貨柜,嵩嶼，海潤，）

6、 該航次艙位是否緊張，是否可以保證艙位

（Ⅱ）若為指定船東，在必要時(shí)（如運價(jià)更低廉）可以通過(guò)第二家貨代進(jìn)行訂艙，但是除注意的幾點(diǎn)與船東相同外，還應在訂艙前確認以下幾個(gè)方面：

1、 在出提單時(shí)，是否要改SHIPPER或其他資料

2、 在貨主有要求的情況下，是否可以申請N天目的港免柜期

3、 提單簽發(fā)時(shí)是MB/L還是HB/L

4、 是否可以保證艙位

（以上僅適用于海運費預付FREIGHT PREPAID）

三、航線(xiàn)主管與船東/貨代談妥運價(jià)，且貨主接受業(yè)務(wù)員報價(jià)后，簽署出口貨物代理委托書(shū)S/O（訂艙單），業(yè)務(wù)員便可訂艙，至文件部門(mén)打印一份無(wú)格式的托運單，并在上面標注明船期、運費、柜型柜量、及貨主的特殊要求、我司訂艙人，傳真等。托運單傳畢后，便可向船東催傳訂艙確認。

同時(shí)，業(yè)務(wù)員填寫(xiě)完整的公司業(yè)務(wù)封皮，并標注清楚各項費用的成本數額拖車(chē)公司，報關(guān)行及其傳真。

四、航線(xiàn)主管取得船東回復的訂艙確認后，在封皮上補上提單號、船名航次，交由OP操作

五、突發(fā)情況的處理方法

1、由于貨主原因要求更換到下一航次

將原先訂艙的確認回傳通知船東退載該票，并重新訂下一航次的艙位，若運價(jià)有所變動(dòng)應及時(shí)告知業(yè)務(wù)員，與貨主協(xié)商。

2、貨主要求申請目的港10~14天免柜期

與船東聯(lián)系，確定可以申請到免柜期的具體天數N，并出具一份申請目的港N天免柜期的申請書(shū)（加蓋提單上SHIPPER公章），FAX給船東。再由其向目的港申請，直到確認。

3、非危說(shuō)明

如若貨物品名為化學(xué)物品，但是非危險品，而船東有要求說(shuō)明，則需出具非危險品說(shuō)明， 加蓋提單上SHIPPER公章。

4、提柜后，船東換船或貨主要求換船

憑原訂艙確認向船東退載，重新訂艙，取得新訂艙確認，并向船東出具一份套柜申請，加蓋貨代公章。注明原資料的船名航次(MV。)、提單號(OB/L)、啟運港/目的港(POL/POD)、集裝箱號/柜型（CNTR#）需套柜至新船名航次、新提單號。